Ons wagenpark zijn wij aan het verduurzamen. Dat betekent dat wij op korte termijn alleen nog maar met elektrische voertuigen willen rondrijden. Deze ambitie vraagt iets van jou. Denk aan het organiseren van aanbestedingen, het voeren van onderhandelingsgesprekken en het juist documenteren van afspraken. Dit is natuurlijk maar één voorbeeld van alles wat je bureau zal passeren. Dit is een baan met uitdaging waarin geen dag hetzelfde is. Past dat bij jou? Dan ben jij misschien onze nieuwe collega bij de Haagse Straatorganisatie (HSO)! 

Wat ga je doen?

De functie van contract en leveranciersmanager valt onder de afdeling bedrijfsondersteuning van de HSO. Je komt te werken in een prachtig monumentaal pand aan het Trekvlietplein. Jij bent samen met vier collega’s verantwoordelijk voor de rapportages, de financiële vraagstukken, de verwerking van de bestellingen en inkooporders en het contract- en leveranciersmanagement. Het team bestaat uit 5 personen. Je legt verantwoording af aan de manager Bedrijfsondersteuning.

Als contract- en leveranciers coördinator beheer je de (meerjarige) contracten die zijn afgesloten voor de werkzaamheden die wij verrichten in de openbare ruimte. Denk hierbij aan producten die ingekocht moeten voor straatmeubilair, elementenverharding, verkeersborden, maar ook opleidingen, kleding, inhuur van aannemers, voertuigen, machines en wagenpark onderdelen.

Samen met de collega’s van inkoop en aanbestedingen zorg je ervoor dat nieuwe aanbestedingen op tijd worden opgestart. Je hebt een actieve rol in het aanbestedingsproces. Je stelt de benodigde documenten op– voorstelmarktbenadering, aanbesteding strategie, je draait spendanalyse samen met de inkoop berekent risicomanagement en verzamelt informatie rondom de potentiële aanbesteding aanvraag. Daarnaast behoud je overzicht en maak je de nodige (management-)rapportages. Je bent de verbindende schakel tussen de interne en externe partijen. 

Wat vragen wij?

Je bent een praktische en initiatiefrijke collega met ervaring op het gebied van contractmanagement, bij voorkeur in de facilitaire wereld, techniek of openbare ruimte. Uit je motivatie blijkt je affiniteit met de HSO en de mensen die er werken. Je bent analytisch sterk en hebt een ondernemende proactieve persoonlijkheid met goede adviesvaardigheden. Verder ben je resultaatgericht, kun je goed plannen en organiseren en gestructureerd dossiers vormen. Je beschikt over uitstekende schriftelijke vaardigheden. Je kan goed onderhandelen en ziet (ook in deze tijd) na op de naleving van afspraken.

Daarnaast neem je mee:

• hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een voor contractmanagement relevantie opleiding of bereid zijn deze te volgen;
• minimaal 3 jaar relevante werkervaring op het gebied van contract- en leveranciersmanagement en ook ervaring met budgetten en financiën;
• kennis van aanbesteden (liefst binnen de overheid).

Passen wij bij jouw profiel? Dan maken wij graag kennis met je.  

Wat bieden wij?

Vind jij het fijn om zelfstandig te werken en echt met je voeten in de klei te staan? Dan is deze baan perfect voor jou, je komt terecht in een informeel team, op een mooie locatie, in een brede rol waarin je al je kennis kwijt kan!

Ook kun je rekenen op: 

• een 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €3.090,- en maximaal €4.671,- per maand (schaal 10) op basis van een volledige (36-urige) werkweek.
• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd; 
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;  
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden; 
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, salaris of lidmaatschap van de sportschool in het stadhuis; 
• en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden. 

Wie zijn wij?

Den Haag, een unieke en internationale stad. Stad van vrede en recht. Een kleurrijke stad met ruim 550.000 inwoners en meer dan 150 nationaliteiten. De stad aan zee met 11 kilometer kustlijn én de stad met volop economische kansen. Een veranderende stad in groei en ontwikkeling vraagt van het gemeentelijk apparaat wendbaarheid en het vermogen om de dienstverlening hier continu op aan te passen. Als je eenmaal gevallen bent voor de stad is het onvermijdelijk dat het je gaat opvallen hoe de buitenruimte wordt onderhouden. Daar houdt de dienst Stadsbeheer (DSB) zich mee bezig. DSB is verantwoordelijk voor de buitenruimte van Den Haag en houdt deze schoon, heel, veilig en doet dit op duurzame wijze. De dienst heeft daarbij verschillende rollen: van regisseur tot uitvoerder. De dienst houdt zich bezig met beleid en kaders, planning én uitvoering.

Wij zijn de Haagse Straat Organisatie (HSO), een onderdeel van DSB en zorgen voor een heel en schoon Den Haag. Dit doen wij zo duurzaam mogelijk en samen met verschillende partners binnen en buiten de gemeente, zoals Den Haag Werkt (DHW) en Haagse Milieu Service (HMS). Sociaal werkgeverschap hebben wij hoog in het vandaal staan. Wij bieden structureel ruimte voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Wij zijn een trots, flexibel en professioneel bedrijf met ruim 750 medewerkers.

Wij bestaan uit 4 afdelingen: Schoon, Heel, Bedrijfsondersteuning en Advies. De afdeling Schoon zorgt met ruim 650 medewerkers voor schone straten en stranden in Den Haag. De werkzaamheden bij deze afdeling zijn divers.

Ze bestaan onder andere uit het:

• handmatig en machinaal vegen van de openbare ruimte.
• legen van afvalbakken.
• verwijderen van zwerfvuil, onkruid, bladeren en vuurwerk.
• schoonmaken van de stranden.
• afhandelen van meldingen van inwoners of bezoekers van Den Haag. 
• voorkomen van gladheid op de Haagse fietspaden.

De afdeling Heel houdt de stad Heel met zo’n 60 medewerkers. Dit doen zij onder andere door het onderhouden en inspecteren van de speeltoestellen en het straatmeubilair zoals Hagenaartjes, fietsnietjes, bankjes, afvalbakken en straatnaamborden. Ook handelen zij de meldingen in de openbare ruimte van burgers af en houden zij zich bezig met de bebording en belijning in de stad.

De afdeling Bedrijfsondersteuning ondersteunt de operatie van Schoon en Heel met 35 medewerkers in 5 verschillende teams. Deze teams zijn: Mens, Sturing, Werkvoorbereiding, Administratieve ondersteuning, Faciliteiten

Meer weten

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Saskia Zwinkels, Manager Bedrijfsondersteuning, via telefoon (06) 8364 6783.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Extra informatie

• Solliciteer nu op jouw nieuwe baan! Als we onze nieuwe collega hebben geworven, sluit de vacature.  
• Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure. 
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure. 

Competenties

Bijlagen