Werken voor het bestuur van Den Haag, bovenop het nieuws zitten en zorgen dat de dag van jouw bestuurder goed verloopt? Geen dag die hetzelfde is, snel schakelen, puzzelen en de complete agenda omgooien? Klinkt dit als een leuke uitdaging voor jou? Lees dan snel verder en kom ons team versterken!

Wat ga je doen?

De burgemeester, wethouders en de gemeenteraad van Den Haag werken samen aan een prettige, leefbare en goed functionerende stad. Dagelijkse ondersteuning van de bestuurders is daarbij onmisbaar, dat is waar jij mee aan de slag gaat. Jij zorgt in alle hectiek voor rust, overzicht en een goede sfeer.

Jij beheert de zeer complexe agenda van de bestuurder waarbij je geen detail mist. Daarnaast ben je op de hoogte van zaken die spelen binnen de portefeuille van de bestuurder. Je communiceert snel en helder over de voortgang met de bestuurder. Je bereidt diverse afspraken voor en zorgt dat alle informatie op tijd beschikbaar is. Ook ben je het eerste aanspreekpunt voor in- en externe contacten van de bestuurder. Je ontvangt bezoekers, je regelt de dienstauto, aanpakken is jouw motto!

Je komt te werken in een team van 14 Bestuursassistenten en een gastvrouw. Wij zijn dagelijks aanwezig op het Gemeentehuis om een goede en vlotte samenwerking te creëren, niet alleen binnen ons team maar ook voor het gehele bestuur! Door deze samenwerking ben je in staat om je directe collega’s te vervangen waar nodig. Wij vinden het fijn om elkaar op te zoeken en ook de tijd te nemen voor elkaar, dit doen wij bijvoorbeeld onder het genot van een kopje koffie.

Wat vragen wij?

Je bent dienstverlenend, je houdt overzicht in een complexe setting en weet de juiste prioriteiten te stellen. Je hebt een stevige persoonlijkheid en bent in staat de agenda van jezelf, de bestuurder en de omgeving te managen. Je vindt de wereld van het openbaar bestuur interessant en hebt interesse in het werken in een politiek-georiënteerde omgeving.

Je hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur heb je een secretariële opleiding afgerond. Je hebt ervaring met het ondersteunen van een manager of bestuurder, waardoor jij o.a. weet hoe het is om een complexe agenda te beheren. Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en voldoende beheersing van de Engelse taal. 

Wat bieden wij?

Gemeente Den Haag is een moderne werkgever die er alles aan doet om het zijn mensen naar de zin te maken. Als je lekker in je vel zit werk je prettiger en presteer je beter. Zo simpel is het. Goede arbeidsvoorwaarden dragen daar aan bij. Bovendien is het onze overtuiging dat je mensen die professioneel met hun werk bezig zijn, professioneel moet belonen.

Je kunt rekenen op:

• een 32-urige werkweek met een salaris van minimaal €2.581,- en maximaal €3.732,- per maand (schaal 8) op basis van een volledige (36-urige) werkweek. Afhankelijk van je opleiding en werkervaring kan je in de aanloopschaal geplaatst worden;
• een arbeidsovereenkomst voor de duur van 7 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, salaris of lidmaatschap van de sportschool in het stadhuis;
• opname in het ABP-pensioenfonds en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• en nog veel meer, bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.

Wie zijn wij?

Het team Bestuursondersteuning, onderdeel van de afdeling Bestuurs- en Managementondersteuning (BMO), is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de burgemeester, de wethouders, het college en de gemeentesecretaris. We zijn op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen en staan voor enorme opgaven met o.a. de gascrisis en asielopvang. De afdeling BMO is een hele brede afdeling waarin je kunt sparren met vakgenoten. Je komt te werken in een inspirerende en leerzame omgeving.

Voor de gemeente Den Haag is het simpel: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en veelvormige organisatie de belangen van onze burgers het beste kunnen behartigen en voorbereid zijn op ontwikkelingen in de samenleving. We willen goede contacten met de medewerkers en de bewoners, slagvaardig werken en als goed werkgever potentieel talent beter binnenhalen én vasthouden. We willen zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van de veelvormige Haagse samenleving. 

Meer weten

Voor meer informatie over deze functie of de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Nicole de Mooy, Hoofd Bestuurs- en Managementondersteuning, op telefoonnummer 06-52582374.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Extra informatie

• Wacht niet met solliciteren tot de sluitingsdatum. Gedurende de publicatie plannen wij al gesprekken in.
• Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.

Competenties

Bijlagen