Bij de Unit Registratie van Burgerzaken vindt o.a. de inschrijving van buitenlandse akten over Nederlanders in de registers van de Burgerlijke Stand plaats, wordt ondertrouw van Nederlanders woonachtig in het buitenland geregeld, wordt een geregistreerd partnerschap naar een huwelijk omgezet, bepalen we of een inwoner de Nederlandse nationaliteit kan verkrijgen en verzorgen wij de eerst inschrijving (incl RNI). De bezoeker vraagt vaak bijzondere aandacht. Om die reden is gastvrijheid en inlevingsvermogen een zeer belangrijk onderdeel van het vak. Het zorgt dan ook voor een voldaan gevoel wanneer je de klant zo goed en snel mogelijk bij zijn vraag kunt helpen.

Heb jij een kritische blik, ben je communicatief sterk en beschik je bovenal over een groot klantgericht vermogen? Dan klinkt dit vast als jouw nieuwe baan! Reageer want wij zoeken 4 nieuwe collega’s op deze taakgebieden:

• RWN (Rijkswet Nederlanderschap)
• Vestiging
• Fraude- en documentcontrole

Wat ga je doen?

De unit Registratie is een grote afdeling binnen Burgerzaken. De medewerkers van vier teams Landelijke Taken, RWN (Rijkswet op het Nederlanderschap), Huwelijken en Vestigingen werken allemaal samen, maar hebben ook heel verschillende specialisaties.

Taakgebied RWN (1 fte)

Je werkt zowel aan het loket als in de backoffice aan verschillende wettelijke taken. Zo behandel je verzoeken tot naturalisatie of een optie daarvoor. Je houdt een intakegesprek met de aanvrager en bepaalt dan of het verzoek ontvankelijk is. Je informeert betrokkene welke documenten hij of zij moet overleggen. Je doet onderzoek naar strafbare feiten aan de hand van het wetboek van strafrecht. Met de verzamelde informatie stel je een rapport op voor het Ministerie van Justitie. Je geeft een goed beargumenteerd advies of, in geval van een optieprocedure, neem je namens de Burgemeester een besluit. Maar denk bij deze functie ook aan het beheer van de BRP (berichtenverkeer), complexe mutaties en het actualiseren van gegevens. Je behandelt vraagstukken met betrekking tot optie, naturalisatie en internationaal privaatrecht. Ook beoordeel en verwerk je buitenlandse brondocumenten.

Taakgebied Vestiging (2 fte)

Bij team Vestiging zorg jij ervoor dat de registers van de Basisregistratie Personen correct en volledig zijn bijgewerkt. Je helpt met de registratie van rechtsfeiten en gebeurtenissen in de BRP (Basisregistratie persoonsgegevens) voor personen die in Den Haag wonen of komen wonen. Je controleert de aangeleverde (binnenlandse en buitenlandse) brondocumenten op volledigheid, echtheid, of de aangeleverde stukken correct zijn gelegaliseerd en op de van toepassing zijnde weten regelgeving. Wanneer het nodig is neem je per e-mail of telefonisch contact op met de aanvrager, en met hulp van een ervaren medewerker geef je voorlichting en advies.

Taakgebied Fraude- en brondocumenten (1 fte)

Je werkt bij het domein fraude en controle documenten van team Vestiging. Jouw taak is het beoordelen van echtheid en verwerken van reis- en brondocumenten. De controle van documenten doe je aan de hand van technische kenmerken en tactische informatie. Door een goede controle wordt indentiteitsfraude tegen gegaan. Je hebt een ondersteunende rol voor collega’s binnen en buiten Burgerzaken en bent contactpersoon van de ketenpartners. Je hebt affiniteit met fraude en buigt niet weg om ingewikkelde zaken tot de bodem uit te onderzoeken. Voor deze functie heb je de speciale opleiding nodig. Heb je de opleiding nog niet, maar wil je je specialiseren? Dan leidt de gemeente je op in dit specialisme.

Wat vragen wij?

Als medewerker bij de unit Registratie kan je goed met mensen overweg, bent klantgericht en gaat ook een lastiger gesprek niet uit de weg. Daarnaast ben je integer, resultaatgericht, zorgvuldig en leergierig. Je persoonlijke presentatie is uitstekend. Je staat stevig in je schoenen en bent in staat om als sparringpartner te fungeren voor collega´s binnen en buiten de afdeling.

Daarnaast beschik je over:

• minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, aangevuld met relevante vakopleidingen;
• werkervaring met klantencontact en administratieve werkzaamheden;
• beheersing van de Engelse taal (i.v.m. Engelssprekende inwoners en toeristen);
• ervaring met het werken met Key2Burgerzaken. 

Wat bieden wij?

Een afwisselende functie in een team met hardwerkende en ook gezellige collega’s waar een beroep wordt gedaan op je flexibiliteit en inlevingsvermogen. Alles in een prettige werksfeer en een open cultuur. Jouw werkomgeving is uitstekend te bereiken met het OV en het strand is altijd vlakbij, maar we geven je ook de mogelijkheid om thuis te werken als dat echt nodig is.

Ook kun je rekenen op:

• een salaris van minimaal € 2.581,- en maximaal € 3.732,- bruto per maand (schaal 8) op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden, eventueel met een proeftijd. Daarna is er de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Heb je bij de gemeente Den Haag een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd of heb je recht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd in verband met de ketenbepaling, dan behoud je je arbeidsrecht;
• een 32 tot 36-urige werkweek, met ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket met opname in het ABP-pensioenfonds, een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering en een individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, salaris of lidmaatschap van de sportschool in het Stadhuis.

Kijk op onze site voor onze arbeidsvoorwaarden: Werken voor Den Haag | Arbeidsvoorwaarden

Wie zijn wij?

De unit Registratie is verantwoordelijk voor het bijhouden van de Basisregistratie persoonsgegevens (BRP) en voor het bijhouden van de registers van de Burgerlijke Stand. Verder voert de unit Registratie – in opdracht van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties en van het Ministerie van Veiligheid en Justitie – de zogeheten Landelijke Taken uit. De verwerking van brondocumenten en het voorkomen van fraude met (bron)documenten, vindt eveneens binnen de unit Registratie plaats.

De afdeling bestaat uit de volgende teams:

• Landelijke Taken
• RWN (Rijkswet op het Nederlanderschap)
• Huwelijken
• Vestigingen

Meer weten

Enthousiast om te komen werken bij unit Registratie bij gemeente Den Haag? Beschik jij over de harde eisen? Mooi, dan zien we graag jouw brief en cv tegemoet. Geef daarin ook duidelijk aan naar welk team/taakgebied jouw voorkeur uitgaat en waarom.

Wil je eerst meer informatie over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Stephen Gan (Unitmanager Registratie) op telefoon (06) 1221 9681 of stephen.gan@denhaag.nl.

Safiroen Bholai, Senior Medewerker registratie RWN via telefoon (06) 2145 0449/safiroen.bholai@denhaag.nl of Sita Kristo, senior medewerker team Vestiging, via sita.kristo@denhaag.nl/(06) 2334 6919 zijn bereikbaar voor al je vragen over de inhoud van de functies. 

Extra informatie

• Meer over onze arbeidsvoorwaarden vind je op https://www.werkenvoordenhaag.nl/arbeidsvoorwaarden.
• Het opvragen van referenties kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.
• Afhankelijk van je opleiding en werkervaring kun je in de aanloopschaal geplaatst worden.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Competenties

Bijlagen

Tips voor een online sollicitatiegesprek.pdf