De Ondernemingsraad (OR) DBV (Dienst Bedrijfsvoering) is op zoek naar een ambtelijk secretaris. De OR heeft op dit moment 15 leden en vertegenwoordigt ongeveer 1800 collega’s. Jouw functie hoort bij het Stafbureau DBV, maar je wordt in de dagelijkse praktijk functioneel aangestuurd door de voorzitter van de OR.

Wat ga je doen?

Als secretaris van de OR ondersteun je de raad in de meest brede zin van het woord. Je zorgt dat de OR adequaat en efficiënt kan vergaderen. Je maakt de jaarplanning, zorgt voor de vergaderlocaties, verzorgt de agenda, zorgt dat iedereen tijdig over de stukken beschikt en dat de bestuurder wordt geïnformeerd over de standpunten, vragen en inzichten van de OR ten aanzien van de te behandelen onderwerpen. 

Je bent een vraagbaak voor de medewerkers en leidinggevenden in de organisatie ten aanzien van de medezeggenschap. Je schrijft voor de OR advies- en instemmingsaanvragen, initiatiefvoorstellen en voorbereidende notities over de te behandelen onderwerpen. Je geeft de OR gevraagd en ongevraagd advies over hoe onderwerpen kunnen worden behandeld en doet hiervoor concrete voorstellen. Je hebt als secretaris ook een belangrijke rol ten aanzien van het signaleren en melden van afwijkingen op de naleving van wetten, procedures en afspraken betreffende de medezeggenschap, met name de Wet op de Ondernemingsraden, de Arbowet of andere relevante wetgeving.

Je bent ook het geheugen van de OR. Enerzijds in de vorm van het bijhouden en het verzorgen van een digitaal archief en anderzijds zorg je ervoor dat door jouw kennis van de raad er consistentie is in het beleid van de OR. In overleg met de voorzitter behoort het coachen van leden ook tot jouw taken. Je zorgt ervoor dat zij kunnen groeien in hun rol als lid van de OR. Ook ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de verkiezingen van de OR en de scholing voor de gehele raad. Als secretaris ben jij een belangrijke schakel tussen de OR, de organisatie en de bestuurder. 

De belangen van alle partijen zijn voor jou belangrijk en je weet de belangen van alle partijen goed onder de aandacht te brengen en zoekt hierin naar de gemeenschappelijke deler. 

Wat vragen wij?

In onze nieuwe collega zien wij graag terug;

• Minimaal hbo werk- en denkniveau aangevuld met een vakopleiding ambtelijk secretaris, of bereid en in staat om deze te behalen;
• ruime kennis van de Wet op de OR (WOR), of in staat om die kennis snel eigen te maken;
• accuraat en stressbestendig zijn;
• goede mondelinge en een uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
• kennis van de meest voorkomende computerprogramma’s, zoals MS Office, MS Teams, IBabs.

Wat bieden wij?

In jouw functie kom je te werken bij een dienst die volop in ontwikkeling is en waar jij een belangrijke rol speelt om de rol van de medezeggenschap hierbij goed te faciliteren.

Daarnaast kun je rekenen op: 

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met de mogelijkheid tot verlenging of een vaste aanstelling. Heb je bij de gemeente Den Haag een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd of heb je recht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd in verband met de ketenbepaling, dan behoud je je arbeidsrecht;
• een salaris van minimaal €3.090,- en maximaal €4.671,- bruto per maand op basis van een volledige (36-urige) werkweek (schaal 10). 
• een 32-urige werkweek en de ruimte om compensatieverlof op te bouwen

Ook kun je rekenen op een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket: 

• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden; opname in het ABP-pensioenfonds;
• een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop jouw salaris wat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld: extra verlof, salaris of lidmaatschap van de sportschool gevestigd in het stadhuis.

Wie zijn wij?

Je wordt onderdeel van de Dienst Bedrijfsvoering. Bij de Dienst Bedrijfsvoering maken we het werk van de gemeente mogelijk. Van schone en veilige werkplekken, een solide ICT-infrastructuur, één financiële administratie, communicatie in de stad tot en met beleid voor bijvoorbeeld maatschappelijk verantwoord inkopen en modern werkgeverschap. Wij regelen het, zodat de bijna 10.000 ambtenaren hun werk voor de stad en inwoners van Den Haag goed kunnen doen. 

De komende jaren bouwen we stap voor stap samen verder aan de Dienst Bedrijfsvoering. Het is onze ambitie om er een dienst van te maken, die zich snel kan aanpassen aan nieuwe werkelijkheden en moderne dienstverlening biedt. Daarbij is volop ruimte om met elkaar te werken aan nieuwe, slimme oplossingen, innovatie en persoonlijke ontwikkeling.

Meer weten

Voor meer informatie over de inhoud van de functie of de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met

Eric van Dobben (voorzitter OR-DBV) M 06-83635312.

Extra informatie

• Meer over onze arbeidsvoorwaarden vind je op https://www.werkenvoordenhaag.nl/arbeidsvoorwaarden.
• Het opvragen van referenties kan een onderdeel zijn van de procedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de procedure.

Competenties

Bijlagen

Tips voor een online sollicitatiegesprek.pdf