Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, collegiale Contractmanager die zorg draagt voor het contract- en leveranciersmanagement van een aantal overeenkomsten binnen het domein Facilitair, Huisvesting, Werken en Ontmoeten (FHWO) van de Dienst Bedrijfsvoering (DBV) van de Gemeente Den Haag. Je komt te werken in een team van 3 contractmanagers, binnen een dynamische omgeving waarin CLM volop in ontwikkeling is. We zijn op zoek naar een collega die graag wil meebouwen aan de verdere professionalisering van contract- en leveranciersmanagement. Ben jij een energieke en innovatieve contract- en leveranciersmanager? Ben jij daarnaast een echte teamplayer die de zaken altijd op orde heeft en heb je daarnaast ook nog kennis van aanbestedingen? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Wat ga je doen?

• De Contractmanager monitort, stuurt en controleert contracten met leveranciers met een grote vasthoudendheid. Het gaat daarbij om de kwaliteit en levering van producten en dienstverlening.
• De contractmanager is in staat om klanteisen te vertalen naar concrete prestatie-indicatoren en kan informatie combineren en mogelijke verbeteringen signaleren. 
• Jij richt je op het maximaal benutten van contracten, samen met de lijnorganisatie, met als doel efficiëntie, doelmatigheid en rechtmatigheid te realiseren voor de gemeentelijke organisatie.
• Jij bent hét interne aanspreekpunt voor alle contracten in jouw portefeuille
• Je zoekt en onderzoekt de mogelijkheden om waarde toe te voegen binnen de overeenkomsten voor de organisatie en stakeholders door optimalisatie na te streven en te implementeren. Je signaleert mogelijkheden en ontwikkelt, implementeert, onderhoudt en evalueert praktische methoden, technieken en instrumenten op het gebied van contractmanagement. Dit doe je samen met jouw collega contractmanagers. 

 

Wat vragen wij?

Je hebt affiniteit met het facilitaire werkveld en daaraan gerelateerde markten en contracten. Je bent in staat om klanteisen te vertalen naar concrete prestatie-indicatoren, informatie te achterhalen en te combineren en mogelijke verbeteringen te signaleren. Je ziet waar kansen liggen en gaat hier actief mee aan de slag. Hierbij ben je klant- en relatie gericht en hebt oog voor het gezamenlijk belang. Jouw advies - en sociale vaardigheden zijn uitstekend, waardoor je in staat bent om de verbinding te maken met de lijn en op een natuurlijke manier kunt schakelen tussen allerlei niveaus binnen de organisatie. Je hebt een goed gevoel voor onderlinge verhoudingen en hoe daar effectief mee om te gaan. Verder ben je resultaatgericht, kun je goed plannen & organiseren en gestructureerd dossier vormen. Als laatste is het van belang dat je over uitstekende schriftelijke vaardigheden bezit.

Daarnaast beschik je over:

• hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur binnen het facilitair domein;

• minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van contract- en leveranciersmanagement;

• kennis van aanbesteden binnen de overheid is een pre.

Wat bieden wij?

Een veelzijdige functie waar jij veel ruimte krijgt om mee te denken over de verdere professionalisering van contract- en leveranciersmanagement. 

Ook kun je rekenen op:

• Een salaris van minimaal € 3.701,- en maximaal € 5.372,- bruto per maand (schaal 11) op basis van 36 uur per week. Afhankelijk van je opleiding en werkervaring kun je in de aanloopschaal geplaatst worden;
• een arbeidsovereenkomst voor één jaar, die we daarna (bij goed functioneren) graag omzetten in een vast dienstverband (tenzij je bij al de gemeente Den Haag in vaste dienst bent aangesteld of in verband met de ketenbepaling);
• een 36-urige werkweek en de ruimte om compensatieverlof op te bouwen.

 

Ook kun je rekenen op een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket, zoals:

• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• opname in het ABP-pensioenfonds;
• een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• een individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop jouw salaris wat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld: extra verlof, salaris of lidmaatschap van de sportschool gevestigd in het Stadhuis.

Wie zijn wij?

Je wordt onderdeel van de Dienst Bedrijfsvoering. Bij de Dienst Bedrijfsvoering maken we het werk van de gemeente mogelijk. Van schone en veilige werkplekken, een solide ICT-infrastructuur, één financiële administratie, communicatie in de stad tot en met beleid voor bijvoorbeeld maatschappelijk verantwoord inkopen en modern werkgeverschap. Wij regelen het, zodat de bijna 10.000 ambtenaren hun werk voor de stad en inwoners van Den Haag goed kunnen doen.

De komende jaren bouwen we stap voor stap samen verder aan de Dienst Bedrijfsvoering. Het is onze ambitie om er een dienst van te maken, die zich snel kan aanpassen aan nieuwe werkelijkheden en moderne dienstverlening biedt. Daarbij is volop ruimte om met elkaar te werken aan nieuwe, slimme oplossingen, innovatie en persoonlijke ontwikkeling.

Meer weten

Voor meer informatie over deze functie en de procedure kun je contact opnemen met Jacco Zanstra, Contractmanager A, Nienke Minkhorst, T 070-3532533

Extra informatie

• Meer over onze arbeidsvoorwaarden vind je op www.werkenvoordenhaag.nl/arbeidsvoorwaarden
• Een assessment kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.
• Het opvragen van referenties kan een onderdeel zijn van de procedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt deel uit van de procedure.

Competenties

Bijlagen

Tips voor een online sollicitatiegesprek.pdf