Geef jij richting aan de interne beheersing van de Gemeente Den Haag? Ben jij de inspirerende, innoverende en ervaren manager voor ons enthousiaste team professionals (27 fte)? Heb jij een strategische visie op de doorontwikkeling van de vakgebieden internal audit, procesmanagement en risicomanagement? Heb jij affiniteit met de het toepassen van IT-tooling daarbij, zoals data-analyse en proces-mining? Vind je het een uitdaging om dit te realiseren bij de derde gemeente van Nederland? Heb jij daarbij ook de overtuiging dat interne beheersing, waaronder proces- en risicomanagement en internal audit, een belangrijke bijdrage kan leveren aan de maatschappelijke opgaven in onze stad? Ben je in staat om deze overtuiging op een energieke en praktische wijze over te brengen aan ons management en het bestuur? Dan zijn we op zoek naar jou. 

Wat ga je doen?

Als manager interne beheersing ben je verantwoordelijk voor het stelsel van interne beheersing binnen de gemeente. Dit doe je in samenwerking en in samenspel met de proceseigenaren die werkzaam zijn binnen gemeentelijke diensten, zoals uitkeringen, subsidies en belastingen. 

Momenteel loopt er een grote veranderopgave op het gebied van interne beheersing. Daar geef jij richting aan. Je bent eindverantwoordelijk voor de afdeling interne beheersing, die bestaat uit vier teams:

1. Het team internal audit (13 fte): 

Het team internal audit zorgt voor de kaderstelling op het gebied van audit, voert audits uit en rapporteert hierover aan het management. Bij dit team ligt de focus ten eerste op het verder professionaliseren en moderniseren (o.a. inzet IT) van het team en ten tweede op een goede implementatie van de nieuwe rechtmatigheidsverantwoording (vanaf 2023). Professionaliseren is gericht op het opstellen van kwaliteitstandaarden, het verder opleiden van personeel en kwaliteitsverbetering bij de uitvoering van de activiteiten, waaronder operational audit, financial audit en IT-audit. Hiertoe behoort ook het implementeren van slimme IT-toepassingen, zoals data-analyse en proces mining. Zodanig dat er kan worden doorgegroeid naar een volwaardige gecertificeerde internal audit. 

2. De centrale teams risico- en procesmanagement (4 fte en 3 fte)

Het team processen is verantwoordelijk voor de kaders van procesmanagement. Daarnaast neemt dit team de regie in handen voor (de introductie van) procesmanagement binnen de Haagse organisatie. Dat betekent dat dit team de kwaliteit en het up-to-date zijn van de processen bewaakt en hierover periodiek hierover rapporteert aan het (top)management. Dit gebeurt in samenwerking met de proceseigenaren bij de diensten. Het team risicomanagement zorgt voor de kaderstelling voor risicomanagement, voert samen met de diensten risicodialogen uit en stelt jaarlijks de risicomanagementrapportage op (financieel en niet-financieel) voor het topmanagement en bestuur. 

Beide teams zijn nieuw, evenals de onderliggende activiteiten. Het gehele stelsel moet nog worden ingericht, waaronder de kaders, beleid, een nulmeting, de stip op de horizon en hoe daar te komen. Maar ook de samenwerking binnen en tussen beide teams is hierbij van belang. Ditzelfde geldt voor het samenspel met de gemeentelijke diensten, wat nog moet worden georganiseerd. Dit alles doe je samen met de twee coördinatoren van de teams.

3. Het expertisebureau subsidies (6 fte)

Het expertisebureau subsidies regisseert het verkrijgen van Europese subsidies binnen de gemeente Den Haag. Dit doet het team in samenwerking met de diensten waarvoor de subsidie wordt aangevraagd. De doorontwikkeling van het team ligt enerzijds op het her-prioriteren van de huidige activiteiten en anderzijds op het creëren van een goede samenwerking met andere partijen binnen de gemeentelijke organisatie.

Jouw rol

Elk bovengenoemd team heeft een teamcoördinator. Alle coördinatoren zijn ook inhoudelijk expert op hun vakgebied. Je bent voorzitter van het wekelijkse coördinatoren overleg. Samen met de coördinatoren geef je leiding en richting aan de afdeling Interne Beheersing (27 fte). Je hanteert daarbij een stijl die het meest effectief is voor de organisatie, waardoor medewerkers vanuit hun eigen kracht en waarde bijdragen aan de ontwikkelingen en daarbij ook ambassadeurs zijn van de organisatie. Je voegt daar waar nodig kwaliteit toe. Je bent vernieuwingsgezind en inspireert op dat gebied je medewerkers. Je zet daarvoor, samen met je coördinatoren, een heldere lijn uit en geeft daarbinnen de ruimte aan je medewerkers om hun bijdrage te leveren aan de in te zetten vernieuwing. Je ziet erop toe dat de speerpunten van de afdeling en het gemeentelijk management op het gebied van interne beheersing herkenbaar zijn. De verbinding met het gemeentelijk management is dan ook essentieel. Ook voor het behoud van continue focus voor de interne beheersing binnen de organisatie. Daarvoor zijn goede netwerkkwaliteiten van belang. 

Als manager interne beheersing ben je tevens lid van het managementteam (MT) Financiën van de gemeente Den Haag. In het MT Financiën wordt richting gegeven aan de doorontwikkeling van de financiële functie als geheel, waaronder ook de veranderopgave omtrent de interne beheersing. Binnen het MT ben je participatief en positief kritisch richting de doorontwikkeling van de financiële functie. Je stelt je op als ambassadeur hiervan naar de rest van de organisatie.

De directeur financiën & inkoop is je direct leidinggevende, waarbij de focus ligt op de realisatie van de veranderopgave enerzijds en de aansturing van je medewerkers anderzijds. Voor de veranderopgave ben je het boegbeeld naar de gemeentelijke organisatie en het bestuur. Dit uit zich onder andere in het geven van presentaties over de voortgang van de veranderopgave aan de gemeenteraad, de verantwoordelijke wethouder en het gemeentelijk topmanagement. Maar ook door het creëren van draagvlak via zichtbaarheid bij de zes dienstdirecties. 

Wat vragen wij?

Je brengt een flinke portie kennis, ervaring en inspiratie mee op het gebied van interne beheersing. Je hebt een academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur ondersteund met relevante opleidingen op de in deze vacature beschreven vakgebieden. 

Er is momenteel veel bestuurlijke aandacht voor de doorontwikkeling van de interne beheersing binnen de gemeente. Daarom is een sterk ontwikkelde bestuurlijke sensitiviteit en kennis van het openbaar bestuur essentieel. Je hebt daarnaast goede vaardigheden op het gebied van (strategisch) bestuurlijk adviseren, communicatietechniek en het schrijven van bestuurlijke stukken. 

Je hebt aantoonbare ervaring in een leidinggevende/strategische functie, bij voorkeur bij een overheidsorganisatie en binnen één van de genoemde vakgebieden. Je bent vernieuwingsgezind en hebt ervaring opgedaan met het opzetten en aansturen van verandertrajecten. Je stijl van leidinggeven is mensgericht, verbindend, ontwikkelings- en resultaatgericht. Collega’s vinden je inspirerend en krijgen energie van je. Je bent in staat om goed te netwerken binnen de organisatie en daarmee het onderwerp interne beheersing onder de aandacht te houden. Je bent daarbij resultaatgericht en in staat om de noodzaak van de te bereiken resultaten ook goed te kunnen overbrengen aan het (top)management van de gemeente.  

Wat bieden wij?

Den Haag wil dat jij met plezier naar je werk gaat, zo werken we optimaal samen aan deze mooie stad. Naast leuke collega’s biedt de gemeente jou een goed salaris: minimaal € 5.274,- en maximaal € 7.269,- (schaal 14) bij een fulltime (36 uur) dienstverband, uiteraard afhankelijk van kennis en werkervaring. Daarnaast kun je rekenen op goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals tegemoetkoming in de reiskosten, een individueel keuzebudget met mogelijkheden tot bijvoorbeeld het kopen van extra verlofuren. Je werkt deels vanuit kantoor (Spui 70) en deels vanuit huis. Den Haag biedt veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en diverse cursussen en trainingen. 

Wie zijn wij?

Den Haag is een dynamische, groeiende gemeente. Een gemeente met grote maatschappelijke vraagstukken, onder meer op het gebied van duurzaamheid, bereikbaarheid, energietransitie, huisvesting, werkgelegenheid en gezondheid. Een stabiele en hoogwaardige interne beheersing vormt het fundament van de organisatie bij het realiseren van oplossingen in het belang van onze inwoners en (lokale) ondernemers. Het schept duidelijkheid bij de uitvoering van processen, zoals uitkeringen, subsidies, grondexploitaties, paspoorten, grote projecten, belastingen, het betaalverkeer en inkopen. Het geeft inzicht in risico’s die je als organisatie daarbij loopt en welke maatregelen we daarvoor hebben genomen. Het toetst op de juiste en efficiënte uitgaven van ons gemeenschapsgeld. Tenslotte zorgt het ook voor continue procesverbetering, waar onze inwoners en ondernemers direct baat bij hebben. 

Meer weten

Spreekt bovenstaande je aan, dan komen wij graag met jou in contact. Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Ad van Loon, portefeuilledirecteur Financiën en Inkoop, telefoon 06 22 69 45 61.

Extra informatie

• Een overzicht van alle arbeidsvoorwaarden vind je op www.werkenvoordenhaag.nl/arbeidsvoorwaarden.
• Afhankelijk van je opleiding en werkervaring kun je in de aanloopschaal geplaatst worden.
• Een assessment behoort tot de mogelijkheden.
• Het opvragen van referenties kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt bij externe sollicitanten deel uit van de selectieprocedure.

Competenties

Bijlagen

Tips voor een online sollicitatiegesprek.pdf