De afdeling Archeologie en Natuur- en Milieueducatie (ANME) maakt het verleden zichtbaar en levend, ontvangt mensen op de stadsboerderijen en zorgt voor educatie op het gebied van natuur, milieu en duurzaamheid. De circa 90 medewerkers werken hier elke dag hard aan.

De taken van Archeologie zijn onder meer het vormgeven en uitvoeren van het archeologiebeleid van de gemeente Den Haag, het uitvoeren van het benodigde onderzoek en de rapportage daarvan en het deponeren en beheren van de opgegraven vondsten en documentatie. Ook het overbrengen van kennis over archeologie aan de Hagenaar en bezoekers van de stad door middel van publicaties, communicatie en pr is een taak van de afdeling. De taken van Natuur- en Milieueducatie liggen vooral op het gebied van educatie en onderwijs voor jong en oud (van naschools opvang tot volwassenonderwijs) rondom klimaat & energie, voedsel, afval en grondstoffen, groen en biodiversiteit, water en openbare ruimte. Er worden bijvoorbeeld lessen gegeven op scholen, maar ook op de tien stadsboerderijen die de afdeling rijk is.

Spreken deze onderwerpen jou aan en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging waar je jouw organisatietalent ten volle kunt benutten? Kom dan werken bij deze unieke afdeling binnen de gemeente! 

Wat ga je doen?

Als ondersteuner van het managementteam sta je midden in de alledaagse drukte. Je zorgt voor een perfect verloop van de (drukke) dag van de managers. Als ervaren managementassistente ken je jouw taken: beheer van de agenda en mailbox van de manager ANME. Ondersteuning van de 5 teamhoofden (1 bij Archeologie en 4 bij Natuur- en Milieueducatie, samen het MT). Organisatie van allerlei voorkomende zaken zoals lezingen en trainingen, maar ook rondom jubilea en afscheid van medewerkers. Regelen van de perfecte start van nieuwe collega’s. Maar ook de voorbereiding van de teams- en MT vergaderingen, waarbij je agenda samenstelt, de factiliteiten regelt, notuleert en de actie- en besluitenlijst opmaakt. Zo ben je ook inhoudelijk betrokken bij het reilen en zeilen van de afdeling.

Het lukt je om moeiteloos te schakelen tussen de verschillende werkzaamheden zonder dat je de prioriteiten uit het oog verliest. Tussen de werkzaamheden door, beantwoord jij vragen van medewerkers of externen of je verwijst door naar de juiste personen. Je regelt tussendoor een locatie extern voor de volgende dag. Als er koekjes gehaald moeten worden voor bij een spontaan overleg, sta jij al buiten. Je ondersteunt de PR-activiteiten die gedurende het jaar plaatsvinden. En als je een schrijftalent hebt, kun je meewerken aan de redactie van de acheologische rapportages en boekjes die worden uitgebracht na elk onderzoek.

Kortom: een afwisselende functie waar jij hét aanspreekpunt binnen de organisatie bent. 

Wat vragen wij?

Je stelt hoge eisen aan zowel de kwantiteit als de kwaliteit van je werk. Je denkt graag mee over hoe het anders en beter kan en past dit toe op de dagelijkse gang van zaken. Je bent gewend om met uiteenlopende partijen te communiceren (van directie tot MT tot medewerker op de werkvloer) en kunt snel schakelen. Je kunt goed zelfstandig werken, denkt altijd één stap vooruit en je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.

En je beschikt over:

• mbo werk- en denkniveau;
• zeker 3 jaar ervaring als managementassistent;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• kennis van diverse programma's van Microsoft Office zoals Outlook, Word, Excel en PowerPoint.

Is plannen en organiseren jouw sterkste kant, raak jij niet in de stress van binnenkomende mails, vragende collega’s en een piepende telefoon, maar stel je koelbloedig prioriteiten en werk je je lijst stoïcijns af? Ben je bovenal een gemotiveerde teamspeler met een open-minded uitstraling? Dan ben jij precies de nieuwe managementassistent die wij zoeken. 

Wat bieden wij?

Een afwisselende baan in een professioneel en hardwerkend team in de unieke omgeving van de archeologie en natuur- en milieueducatie. Je gaat werken op locatie De Tempel. Je krijgt volop ruimte voor eigen initiatieven. Alles in een prettige werksfeer en een open cultuur.

Ook kun je rekenen op:

• een salaris van minimaal € 2.255,- en maximaal € 3.301,- per maand (schaal 7) op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden, eventueel met een proeftijd. Daarna is er de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Heb je bij de gemeente Den Haag een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd of heb je recht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd in verband met de ketenbepaling, dan behoud je je arbeidsrecht;
• een 36-urige werkweek, met ruimte om compensatieverlof op te bouwen (32 uur per week is ook bespreekbaar);
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket met opname in het ABP-pensioenfonds, een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering en een individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, salaris of lidmaatschap van de sportschool in het Stadhuis.

Kijk op onze site voor onze arbeidsvoorwaarden: Werken voor Den Haag | Arbeidsvoorwaarden

Wie zijn wij?

Het hoofd van de afdeling Archeologie & Natuur- en milieueducatie (ANME) is Corien Bakker. Bij ANME werken ca. 95 mensen op verschillende locaties in de stad. Hoofdlocatie is De Tempel. Hier is ook een deel van het depot van Archeologie. De afdeling bestaat uit:

·        Archeologie

·        Milieueducatie en School in Bos

·        Stadsboerderijen.

De afdeling Archeologie maakt het verleden zichtbaar en levend. Ze vertaalt landelijke wetgeving in beleid en regelgeving om het archeologisch erfgoed waar nodig te onderzoeken, te beschermen, te behouden en te beheren (deponeren). Kennis omtrent het verleden stelt zij veilig en ze draagt deze uit. Milieueducatie vergroot het duurzaam handelen van de Haagse inwoners door middel van duurzame basisvorming. School in Bos hoort ook bij Milieueducatie. Het is een stukje Den Haag in Drenthe. Het hele jaar door logeren er groepen 7 en 8 van Haagse basisscholen voor een natuurwerkweek. Zo leren ze van en over de natuur. De 10 Haagse stadsboerderijen zijn een ontmoetingsplek in de wijk. Ze verwelkomen jaarlijks zo’n 425.000 bezoekers. Ook worden er per jaar zo’n 400 milieu educatieve lessen gegeven op de stadsboerderij.

Meer weten

Voor meer informatie over de functie en de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Anja Tacken, Afdelingshoofd Milieueducatie, op telefoonnummer (06) 5010 1407. Zij beantwoordt graag jouw vragen! 

Extra informatie

·        Meer over onze arbeidsvoorwaarden vind je op https://www.werkenvoordenhaag.nl/arbeidsvoorwaarden.

·        Het opvragen van referenties kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.

·        Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

·        Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.

·        Afhankelijk van je opleiding en werkervaring kun je in de aanloopschaal geplaatst worden.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Competenties

Bijlagen

Tips voor een online sollicitatiegesprek.pdf