Medewerker HR beheer
Wat ga je doen?
In een personeelsinformatiesysteem voor 8.500 medewerkers gebeurt elke dag van alles. Nieuwe medewerkers, salariswijzigingen, declaraties, verlofaanvragen, wijzigingen bij ziekmeldingen en andere mutaties… het systeem moet ze allemaal correct en betrouwbaar verwerken.
Van het vastleggen van de juiste persoonsgegevens tot het opstellen van pro-forma berekeningen, het verzorgen van meldingen aan het UWV zoals voor zwangerschapsverlof of het toetsen op de Belastingwet. Het werk is heel divers. Jij zorgt dat het proces gesmeerd loopt en dat het archief altijd op orde is.
Daarnaast voer je arbeidsvoorwaardenregelingen uit (van voorstellen tot opdrachten) en toets je of deze voorstellen en opdrachten geautoriseerd, rechtmatig en volledig zijn. Is dat niet zo, dan geef je de afwijkingen aan en kom je met eventuele alternatieve opties. Je zorgt dat de medewerkers het juiste salaris krijgen en voert controles uit. Samen met je collega’s denk je mee over de vraag hoe onze dienstverlening nóg beter kan. Met andere woorden: de vinger aan de pols en de blik op vernieuwing.
De snelheid van de digitalisering zorgt continue voor veranderingen in het werk. Lijkt dat jou wel wat? Solliciteer dan als medewerker HR beheer!
Wat vragen wij?
Door jouw kennis van personeelsinformatiesystemen ben je niet alleen een specialist op dit gebied, maar ook een echte troubleshooter. Je werkt nauwkeurig, staat iedereen vriendelijk, maar toch ook zakelijk te woord en kunt tegen een stootje (soms is het namelijk gewoon druk). Daarnaast heb je een analytisch vermogen, ben je kwaliteits- en klantgericht en neem je graag initiatief.
Ook beschik je over:
- een hbo denk en werkniveau en een afgeronde recente opleiding PDL, diploma VPS is zeer welkom;
- meerdere jaren ervaring met het werken van P-systemen, Oracle en Topdesk;
- minimaal 1 tot 3 jaar ervaring in het vakgebied;
- kennis van de cao gemeenten en het Haags personeelsreglement.
Wat bieden wij?
Je krijgt een functie waarbij je jouw kennis en ervaring goed kunt inzetten, voor de organisatie én voor de collega’s in jouw gezellige team. Omdat de ontwikkelingen snel gaan, zorgen we dat je deze kennis ook kunt bijhouden. Zo groei je verder op dit vakgebied.
Daarnaast kun je rekenen op:
- een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden. Heb je bij de gemeente Den Haag een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd of heb je recht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd in verband met de ketenbepaling, dan behoud je je arbeidsrecht;
- salarisschaal 8 met een salaris van minimaal €2.581,- en maximaal €3.732,- bruto per maand op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
- een 32 tot 36-urige werkweek, met ruimte om compensatieverlof op te bouwen.
Wie zijn wij?
Je wordt onderdeel van de Dienst Bedrijfsvoering. Bij de Dienst Bedrijfsvoering maken we het werk van de gemeente mogelijk. Van schone en veilige werkplekken, een solide ICT-infrastructuur, één financiële administratie, communicatie in de stad tot en met beleid voor maatschappelijk verantwoord inkopen en modern werkgeverschap. Wij regelen het, zodat de bijna 10.000 ambtenaren hun werk voor de inwoners van Den Haag goed kunnen doen.
De komende jaren bouwen we stap voor stap samen verder aan de Dienst Bedrijfsvoering. Het is onze ambitie om er een dienst van te maken, die zich snel kan aanpassen aan nieuwe werkelijkheden en moderne dienstverlening biedt. Daarbij is volop ruimte om met elkaar te werken aan nieuwe, slimme oplossingen, innovatie en persoonlijke ontwikkeling.
Meer weten
Voor meer informatie over deze functie en de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Lucyna Buczek, Teammanager Beheer en Servicedesk, op telefoonnummer 06- 50030394.
Extra informatie
· Meer over onze arbeidsvoorwaarden vind je op www.werkenvoordenhaag.nl/arbeidsvoorwaarden.
· Het opvragen van referenties kan een onderdeel zijn van de procedure.
· Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt bij externe sollicitanten deel uit van de procedure.
· Een assessment kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.