Ben jij zelfstandig, service- en resultaatgericht en kun je goed samenwerken? Vind je het mooi om digitale en analoge systemen op orde te houden?
In een personeelsinformatiesysteem voor 9.500 medewerkers gebeurt elke dag van alles. Nieuwe medewerkers, salariswijzigingen, declaraties, verlofaanvragen, wijzigingen bij ziekmeldingen en andere mutaties… het systeem moet ze allemaal correct en betrouwbaar verwerken.
Van het vastleggen van de juiste persoonsgegevens tot het opstellen van pro-forma berekeningen, het verzorgen van meldingen aan het UWV zoals voor zwangerschapsverlof of het toetsen op de Belastingwet. Het werk is heel divers. Jij zorgt dat het proces gesmeerd loopt en dat het archief altijd op orde is.
Daarnaast voer je arbeidsvoorwaardenregelingen uit (van voorstellen tot opdrachten) en toets je of deze voorstellen en opdrachten geautoriseerd, rechtmatig en volledig zijn. Is dat niet zo, dan geef je de afwijkingen aan en kom je met eventuele alternatieve opties. Je zorgt dat de medewerkers het juiste salaris krijgen en voert controles uit. Samen met je collega’s denk je mee over de vraag hoe onze dienstverlening nóg beter kan. Met andere woorden: de vinger aan de pols en de blik op vernieuwing.
De snelheid van de digitalisering zorgt continue voor veranderingen in het werk. Lijkt dat jou wel wat? Solliciteer dan als medewerker HR-beheer!
Door jouw kennis van personeelsinformatiesystemen ben je niet alleen een specialist op dit gebied, maar ook een echte troubleshooter. Je werkt nauwkeurig, staat iedereen vriendelijk, maar toch ook zakelijk te woord en kunt tegen een stootje (soms is het namelijk gewoon druk). Daarnaast heb je een analytisch vermogen, ben je kwaliteits- en klantgericht en neem je graag initiatief.
Ook beschik je over:
- een hbo denk- en werkniveau en een afgeronde recente opleiding PDL, diploma VPS is zeer welkom;
- meerdere jaren ervaring met het werken van P-systemen, Oracle en Topdesk;
- minimaal 1 tot 3 jaar ervaring in het vakgebied;
- kennis van de cao-gemeenten en het Haags personeelsreglement.
Je krijgt een functie waarbij je jouw kennis en ervaring goed kunt inzetten, voor de organisatie én voor de collega’s in jouw gezellige team. Omdat de ontwikkelingen snel gaan, zorgen we dat je deze kennis ook kunt bijhouden. Zo groei je verder op dit vakgebied.
Daarnaast kun je rekenen op:
- een salaris van minimaal €3.014,- en maximaal €4.244,- bruto per maand (schaal 8) op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
- een 32 tot 36-urige werkweek, met ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
- en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.
Je wordt onderdeel van de Dienst Bedrijfsvoering. Bij de Dienst Bedrijfsvoering maken we het werk van de gemeente mogelijk. Van schone en veilige werkplekken, een solide ICT-infrastructuur, één financiële administratie, communicatie in de stad tot en met beleid voor maatschappelijk verantwoord inkopen en modern werkgeverschap. Wij regelen het, zodat de bijna 10.000 ambtenaren hun werk voor de inwoners van Den Haag goed kunnen doen.
De komende jaren bouwen we stap voor stap samen verder aan de Dienst Bedrijfsvoering. Het is onze ambitie om er een dienst van te maken, die zich snel kan aanpassen aan nieuwe werkelijkheden en moderne dienstverlening biedt. Daarbij is volop ruimte om met elkaar te werken aan nieuwe, slimme oplossingen, innovatie en persoonlijke ontwikkeling.
Voor meer informatie over deze functie en de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Lucyna Buczek, teammanager Beheer en Servicedesk, op telefoonnummer 06-50030394.
De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.
Vragen? Neem contact op met de recruiter
- Het opvragen van referenties kan een onderdeel zijn van de procedure.
- Een assessment kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.
- Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt bij externe sollicitanten deel uit van de procedure.
Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.