Binnen de financiële administratie zijn de grootboekadministratie, de begrotingsadministratie, projectadministratie en enkele subadministraties essentieel voor een goede informatievoorziening en daarmee een belangrijk instrument voor diensten. Door het brede scala aan activiteiten binnen de gemeente, is de verscheidenheid van administraties groot. Het BDO-team voert de financiële administraties voor de bestuursdienst, de dienst bedrijfsvoering, de gemeentelijke accountantsdienst en dienst publiekszaken.

Als medior medewerker op deze administratie doe je een verscheidenheid aan financiële werkzaamheden en dat maakt deze functie leuk en uitdagend. Weet jij van aanpakken en ben jij op zoek naar een leuke werkplek voor langere tijd? We zoeken een nieuwe enthousiaste collega die ons team komt versterken. Lees snel verder en reageer!

Wil je ook als medewerker bij het Domeinteam aan de slag maar heb je minder werkervaring? We zoeken ook een medior medewerker S9. Kijk voor de vacature op onze vacaturesite van werkenvoordenhaag.nl

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker zorg jij, samen met je directe collega's, voor de administratieve ondersteuning binnen het domeinteam BDO. Jij helpt mee met de inrichting van het financiële administratiesysteem en je verbeteringen waar nodig, rekening houdend met procedures, regels en richtlijnen. Daarbij werken we gericht aan uniformering van processen en werkwijzen, digitalisering en automatisering. Hierbij wordt de kwaliteit van de informatie steeds belangrijker. Jij bent een aanspreekpunt voor de uitgevoerde werkzaamheden. Verder kan je worden ingezet voor het team consolidatie, het team dat alle financiële gegevens samenvoegt naar één overzicht voor de gemeente Den Haag

Je voert zelfstandig de financiële administratie en dat gaat met name over de ontvangst, controle, coderen en verwerken van financiële mutaties. Je levert een bijdrage aan het opstellen van P&C-producten (begroting, 4- en 8- maandrapportage, jaarrekening). Je verzamelt informatie ten behoeve van periodieke externe aangiften (BTW, BCF) en je verzorgt (de consolidatie van) IV3 rapportage. Daarbij geef je gevraagd of ongevraagd uitleg en toelichting aan collega’s en control over samenstelling van deze producten.

Als medior medewerker S10 lever je een bijdrage aan het verder inrichten en ontwikkelen van de financiële administratie volgens de interne afspraken, adviseer je over verbetering van werkprocessen en test je nieuwe functionaliteiten. Je bewaakt de kwaliteit en samenhang van de administratieve processen en stuur je de processen inhoudelijk bij. Complexe vraagstukken kan je zelfstandig signaleren, analyseren, consequenties inschatten en oplossen.

Je bent sparringpartner voor de senior en de teammanager. Bij afwezigheid van de senior vervang je deze bij afwezigheid in diens coördinatietaken. Je neemt deel aan (proces)werkgroepen en je vertegenwoordigt het team in de periodieke overleggen en/of projectteams. 

Wat vragen wij?

We zoeken een proactieve en enthousiaste collega met stevige werkervaring. Omdat je als vraagbaak fungeert voor je collega’s neem je behoorlijk wat kennis mee: je bent een echte medior binnen het financiële vakgebied. Je bent cijfermatig sterk, betrouwbaar, accuraat en collegiaal.

Je hebt een financiële achtergrond op hbo of wo werk- en denkniveau en je hebt ervaring met het werken in een veranderende omgeving. Je kan zelfstandig een inschatting maken van complexiteit, lost zelfstandig eenvoudige vraagstukken op en verwijst door of vraagt begeleiding bij complexe problemen. Bij voorkeur heb je ervaring binnen het vakgebied van de gemeentefinanciën en administratie waardoor je bekend bent met de regelgeving en richtlijnen van gemeentelijke financiën en snel bij ons aan de slag kunt. Als je dan ook kennis en ervaring in het uniformeren en digitaliseren van financiële administratieve processen en van consolidatiewerkzaamheden meeneemt, dan maken wij heel graag kennis met jou! 

Wat bieden wij?

Den Haag is de stad van vrede en recht, waarin alles samenkomt. Verschillende culturen, leeftijden, nationaal en internationaal, landelijke en lokale politiek. Den Haag is van de Hagenaars en de Hagenezen, de stad van veen en zand. Een stad van verschillen die we omarmen. Dat maakt Den Haag van ons. En dus ook van de enthousiaste mensen die er met hart en ziel werken. Mensen die verantwoordelijkheid willen krijgen en ondernemend zijn. Samen zorgen we ervoor dat elke dag ertoe doet. Voor de inwoners, voor alle medewerkers en ook voor jou.

Natuurlijk kun je rekenen op:

• een salaris van minimaal € 3.090,- en maximaal € 4.671, - bruto per maand (schaal 10);
• een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met eventueel een proeftijd, die we bij goed functioneren graag omzetten in een vast dienstverband. Heb je bij de gemeente Den Haag een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd of heb je recht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd in verband met de ketenbepaling, dan behoud je je arbeidsrecht;
• een 32 tot 36-urige werkweek;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket met opname in het ABP-pensioenfonds, een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering en een individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, salaris of lidmaatschap van de sportschool in het Stadhuis.

Onderaan vind je de link naar onze arbeidsvoorwaarden.

Wie zijn wij?

De Financiële Administratie is verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid van de financiële vastlegging binnen de gemeente Den Haag. De Financiële Administratie bestaat uit twee afdelingen, namelijk Transactieverwerking (debiteuren, crediteuren, betalen) en Administratie (grootboek, projecten, support). De afdeling Financiële Administratie kent naast het team Projectadministratie, drie domeinteams: Team Sociaal, Team Fysiek en Team Bestuur Dienstverlening en Ondersteuning en Team Support. 

We streven naar eenduidigheid en eenvoud van de financiële systemen en procedures binnen de gemeente Den Haag. De afdeling financiële administratie kijkt naar welke stappen er gemaakt kunnen worden op het gebied van uniformering, digitalisering en automatisering. Hierbij wordt de kwaliteit van de informatie steeds belangrijker.

Je wordt onderdeel van de Dienst Bedrijfsvoering. Bij de Dienst Bedrijfsvoering maken we het werk van de gemeente mogelijk. Van schone en veilige werkplekken, een solide ICT-infrastructuur, één financiële administratie, communicatie in de stad tot en met beleid voor maatschappelijk verantwoord inkopen en modern werkgeverschap. Wij regelen het, zodat de bijna 10.000 ambtenaren hun werk voor de inwoners van Den Haag goed kunnen doen. De komende jaren bouwen we stap voor stap samen verder aan de Dienst Bedrijfsvoering. Het is onze ambitie om er een dienst van te maken, die zich snel kan aanpassen aan nieuwe werkelijkheden en moderne dienstverlening biedt. Daarbij is volop ruimte om met elkaar te werken aan nieuwe, slimme oplossingen, innovatie en persoonlijke ontwikkeling.

Meer weten

Voor meer informatie over de functie en de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Wilfred Batenburg op telefoonnummer (06) 1077 4035. Mailen kan ook: wilfred.batenburg@denhaag.nl.

Extra informatie

·      Meer over onze arbeidsvoorwaarden vind je op https://www.werkenvoordenhaag.nl/arbeidsvoorwaarden.

·      Het opvragen van referenties kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.

·      Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

·      Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Competenties

Bijlagen

Tips voor een online sollicitatiegesprek.pdf