Functioneel Beheerder (Team FA Support)
Anoniem solliciteren bij gemeente Den Haag
Deze vacature maakt deel uit van de procedure anoniem solliciteren. Wanneer jij je sollicitatie instuurt, maken wij je naam, geboorteland en je geboortedatum anoniem. We vinden bij de gemeente Den Haag namelijk dat kenmerken als afkomst en leeftijd geen rol spelen in je kans om te worden uitgenodigd voor een gesprek. We kijken naar het talent dat je al ontwikkeld hebt en dat je nog hoopt te ontwikkelen.
Dit gebeurt op een zorgvuldige manier zonder dat het leidt tot grote gaten in je motivatie en opgegeven werkervaring. Wanneer je op basis van je motivatie en relevante werkervaring en opleiding wordt geselecteerd voor een gesprek, geven we je volledige CV vrij aan de selectiecommissie.
Onderzoek anoniem solliciteren
De effecten van het anoniem solliciteren laten we monitoren door een externe wetenschappelijke onderzoeksinstelling zonder commerciële doeleinden. Met de kwantitatieve en kwalitatieve gegevens die uit het onderzoek naar voren komen, kijken we hoe anoniem solliciteren leidt tot gelijkere kansen. Ook het invullen van een enquête kan onderdeel zijn van het onderzoek. De gegevens worden verder niet gedeeld.
Indien je bezwaar hebt tegen het gebruik van jouw gegevens voor de monitoring van anoniem solliciteren, dan kun je dat onderaan het sollicitatieformulier aangeven.
Zoek jij een baan met veel variatie en alle ruimte om zelf je werk te beheren? En ook een drukke werkomgeving met collega’s die elkaar helpen en samen werken om de vele medewerkers van onze organisatie te bedienen misschien? Dan heb je hier jouw nieuwe baan gevonden! Bij ons team FA Support werk je voor 8000 gebruikers van de gehele gemeente Den Haag.
Wat ga je doen?
Samen met jouw collega’s van het team FA Support ondersteun jij dagelijks de gebruikers in de modules van Oracle, ons financiële systeem. Je doet het beheer van incidenten, wijzigingen, documentatie- en autorisatie en beveiliging. Voor jou ligt de nadruk op de ondersteuning van de module Grootboek en je bent tevens de achtervang van andere modules als je collega’s afwezig zijn.
Zelfstandig (complexe) incidenten oppakken, toetsen van mutaties op richtlijnen en regelgeving, opstellen van heldere wijzigingen, coördineren van testwerkzaamheden en ondersteuning bieden bij implementatie: bij jou is het allemaal in goede handen. Complexe vraagstukken pak je samen met jouw collega’s van Proces & Informatie en het Kenniscentrum.
Maar je doet nog meer: denk aan het adviseren over doorontwikkelen van de werkprocessen of de inrichting hiervan in Oracle. Samen met collega’s uit de gehele financiële administratie neem je deel aan het Expertteam Financiële Administratieve Processen. Jullie bekijken dan welke verdere standaardisatie en optimalisatie van de administratie en de inrichting nodig is. Je volgt de ontwikkelingen in jouw vakgebied en maakt of coördineert verbetervoorstellen. Je fungeert als inhoudelijke vraagbaak over de technische uitvoering en inrichting van de administratie. Vanwege jouw expertise weten directe en indirecte collega's jou bij vragen snel te vinden. Jij deelt graag jouw kennis.
Het team FA Support richt zich daarnaast op ontwikkeling van het eigen team en de werkzaamheden. De onderwerpen zijn vastgesteld en jij draagt bij om als trekker één van deze onderwerpen verder te brengen. Als laatste taak vervang je de teammanager bij afwezigheid in zijn/haar coördinatietaken.
Wat vragen wij?
Je bent en proactieve teamspeler die gewend is te werken in een veranderende omgeving. Je kunt goed luisteren naar wat nodig is en weet dit te vertalen naar oplossingen. Je denkt en werkt op hbo-niveau. Jouw mondelinge en schriftelijke vaardigheden zijn prima en je hebt al eerder procesbeschrijvingen en werkinstructies geschreven. Door jouw ervaring als functioneel beheerder, bij voorkeur in Oracle, neem jij kennis van en ervaring met administratieve processen. Als je ook nog ervaring met het werken in Topdesk hebt, ben jij voor ons de topper die wij zoeken!
Wat bieden wij?
Den Haag is de stad van vrede en recht, waarin alles samenkomt. Verschillende culturen, leeftijden, nationaal en internationaal, landelijke en lokale politiek. Den Haag is van de Hagenaars en de Hagenezen, de stad van veen en zand. Een stad van verschillen die we omarmen. Dat maakt Den Haag van ons. En dus ook van de enthousiaste mensen die er met hart en ziel werken. Mensen die verantwoordelijkheid willen krijgen en ondernemend zijn. Samen zorgen we ervoor dat elke dag ertoe doet. Voor de inwoners, voor alle medewerkers en ook voor jou.
Natuurlijk kun je rekenen op:
- een salaris van minimaal € 3.090,- maximaal € 4.671, - bruto per maand (schaal 10);
- een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met eventueel een proeftijd, die we bij goed functioneren graag omzetten in een vast dienstverband. Heb je bij de gemeente Den Haag een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd of heb je recht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd in verband met de ketenbepaling, dan behoud je je arbeidsrecht;
- een 32 tot 36-urige werkweek;
- diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
- een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket met opname in het ABP-pensioenfonds, een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering en een individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, salaris of lidmaatschap van de sportschool in het Stadhuis.
Onderaan vind je de link naar onze arbeidsvoorwaarden.
Wie zijn wij?
De Financiële Administratie is verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid van de financiële vastlegging binnen de gemeente Den Haag. De Financiële Administratie bestaat uit twee afdelingen, namelijk Transactieverwerking (debiteuren, crediteuren, betalen) en Administratie (grootboek, projecten, support). De afdeling Financiële Administratie kent naast het team Projectadministratie, drie domeinteams: Team Sociaal, Team Fysiek en Team Bestuur Dienstverlening en Ondersteuning en Team Support.
We streven naar eenduidigheid en eenvoud van de financiële systemen en procedures binnen de gemeente Den Haag. De afdeling financiële administratie kijkt naar welke stappen er gemaakt kunnen worden op het gebied van uniformering, digitalisering en automatisering. Hierbij wordt de kwaliteit van de informatie steeds belangrijker.
Je wordt onderdeel van de Dienst Bedrijfsvoering. Bij de Dienst Bedrijfsvoering maken we het werk van de gemeente mogelijk. Van schone en veilige werkplekken, een solide ICT-infrastructuur, één financiële administratie, communicatie in de stad tot en met beleid voor maatschappelijk verantwoord inkopen en modern werkgeverschap. Wij regelen het, zodat de bijna 10.000 ambtenaren hun werk voor de inwoners van Den Haag goed kunnen doen.
De komende jaren bouwen we stap voor stap samen verder aan de Dienst Bedrijfsvoering. Het is onze ambitie om er een dienst van te maken, die zich snel kan aanpassen aan nieuwe werkelijkheden en moderne dienstverlening biedt. Daarbij is volop ruimte om met elkaar te werken aan nieuwe, slimme oplossingen, innovatie en persoonlijke ontwikkeling.
Meer weten
Voor meer informatie over deze functie en de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Hanneke Mol, Teammanager team support, via telefoonnummer (06) 8352 5074.
Extra informatie
- Meer over onze arbeidsvoorwaarden vind je op https://www.werkenvoordenhaag.nl/arbeidsvoorwaarden.
- Het opvragen van referenties kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
- Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.
- Afhankelijk van je opleiding en werkervaring kun je in de aanloopschaal geplaatst worden.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.