De medewerkers van de Financiële administratie werken samen aan de projectadministratie die essentieel is voor een goede informatievoorziening en daarmee een belangrijk instrument voor diensten. Door het brede scala aan activiteiten binnen de gemeente, is de verscheidenheid van projecten groot. De projectadministratie wordt gebruikt voor grote infrastructurele projecten, grondexploitaties, investeringsprojecten, onderhouds- en uitvoeringsprojecten in de openbare ruimte, maar ook voor de verwerking van tijdschrijven en gemeentelijke subsidies. Belangrijk werk, vinden we zelf. Het gaat om geld van en voor de gemeenschap en we willen dat dat op de juiste manier wordt besteed. In dit gemotiveerde team ga jij als medior medewerker aan de slag.

Heb je veel werkervaring en wil je een stapje hoger? Vind je het leuk om medewerkers te gaan begeleiden? We zoeken ook een senior medewerker voor team Projectadministratie S11! Kijk op onze vacaturesite werkenvoordenhaag.nl

Wat ga je doen?

Jij geeft invulling aan de mediorrol in het team Projectadministratie dat sinds 2021 gevormd is en nog in opbouw en in ontwikkeling is. Je denkt meer over de doorontwikkeling van één administratie. Je bent de sparringpartner voor de teammanager en de senior medewerker, die je ook vervangt bij afwezigheid. Je neemt deel aan (proces)werkgroepen en vertegenwoordig je het team in EFAP en/of projectteams.

Het team bestaat uit 9 mbo/hbo-professionals en jij bent eerste aanspreekpunt voor de uit te voeren werkzaamheden. Controleren en bewaken van mutaties, adviseren over de inrichting van de projectadministratie, zoals voorstellen voor de opschoning van vervuiling en het oppakken van complexe vraagstukken: door jouw expertise is het bij jou in goede handen. De komende jaren verwachten we een uitbreiding van de projectadministratie waarbij dit team de komende tijd zal uitbreiden tot ca. 15 fte. Je begeleidt de teamleden in hun dagelijks werk en informeert hen over het primaire proces en aanpassingen van procedures/technieken.

Met het diverse takenpakket werk jij direct mee aan het moderniseren van de projectadministratie van de gehele organisatie. Mooi werk toch? 

Wat vragen wij?

Door jouw ervaringen binnen het financiële vakgebied op het gebied van projectadministratie kun jij zelfstandig een inschatting maken van de complexiteit van zaken, een oplossing bedenken, doorverwijzen of begeleiding vragen. Jouw achtergrond is een financiële opleiding op hbo- of wo werk- en denkniveau. Als financieel expert ben je cijfermatig sterk, betrouwbaar en accuraat.

Je draagt graag je kennis over aan collega’s en werkt ook graag samen om tot betere resultaten te komen.

Deze kennis neem je mee:

•  van werken in een veranderende omgeving;
• gemeentefinanciën en administratie en bekendheid met de regelgeving en richtlijnen van gemeentelijke financiën;
• Oracle EBS en in het bijzonder de projectadministratie;
• over het administreren van grondexploitaties, investeringsprojecten en infrastructurele projecten.



Wat bieden wij?

Onze financiële administratie is groot, maar hecht. Het is een netwerk van teams waarin alle disciplines en expertises samenkomen. Maar veel meer nog zijn we een club mensen waarin ruimte is voor ieders persoonlijkheid. En waar we aandacht hebben voor elkaar, want werken is een lifestyle en bepalend voor jouw geluk. Daarom voelt ons kantoor als een clubhuis. Als een veilige, diverse en inclusieve omgeving waar culturen, normen en waarden bij elkaar komen. Waar de deur altijd openstaat en ruimte is voor een lach en een traan. We werken er keihard om samen aan de top te blijven en nog harder vieren we er onze successen.

Daarnaast kun je rekenen op:

• een salaris van minimaal € 3.090,- en maximaal € 4.671, - bruto per maand (schaal 10);
• een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met eventueel een proeftijd, die we bij goed functioneren graag omzetten in een vast dienstverband. Heb je bij de gemeente Den Haag een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd of heb je recht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd in verband met de ketenbepaling, dan behoud je je arbeidsrecht;
• een 32 tot 36-urige werkweek.
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket met opname in het ABP-pensioenfonds, een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering en een individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, salaris of lidmaatschap van de sportschool in het Stadhuis.

Onderaan vind je de link naar onze arbeidsvoorwaarden.

Wie zijn wij?

De Financiële Administratie is verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid van de financiële vastlegging binnen de gemeente Den Haag. De Financiële Administratie bestaat uit twee afdelingen, namelijk Transactieverwerking (debiteuren, crediteuren, betalen) en Administratie (grootboek, projecten, support). De afdeling Financiële Administratie kent naast het team Projectadministratie, drie domeinteams: Team Sociaal, Team Fysiek en Team Bestuur Dienstverlening en Ondersteuning en Team Support. 

We streven naar eenduidigheid en eenvoud van de financiële systemen en procedures binnen de gemeente Den Haag. De afdeling financiële administratie kijkt naar welke stappen er gemaakt kunnen worden op het gebied van uniformering, digitalisering en automatisering. Hierbij wordt de kwaliteit van de informatie steeds belangrijker.

Je wordt onderdeel van de Dienst Bedrijfsvoering. Bij de Dienst Bedrijfsvoering maken we het werk van de gemeente mogelijk. Van schone en veilige werkplekken, een solide ICT-infrastructuur, één financiële administratie, communicatie in de stad tot en met beleid voor maatschappelijk verantwoord inkopen en modern werkgeverschap. Wij regelen het, zodat de bijna 10.000 ambtenaren hun werk voor de inwoners van Den Haag goed kunnen doen. 

De komende jaren bouwen we stap voor stap samen verder aan de Dienst Bedrijfsvoering. Het is onze ambitie om er een dienst van te maken, die zich snel kan aanpassen aan nieuwe werkelijkheden en moderne dienstverlening biedt. Daarbij is volop ruimte om met elkaar te werken aan nieuwe, slimme oplossingen, innovatie en persoonlijke ontwikkeling.

Meer weten

Voor meer informatie over de functie en de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Magdaleen de Schepper, hoofd Financiële Administratie, via telefoonnummer (06) 5000 3146. Mailen kan ook via magdaleen.deschepper@denhaag.nl.

Extra informatie

• Meer over onze arbeidsvoorwaarden vind je op https://www.werkenvoordenhaag.nl/arbeidsvoorwaarden.
• Het opvragen van referenties kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.
• Afhankelijk van je opleiding en werkervaring kun je in de aanloopschaal geplaatst worden. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Competenties

Bijlagen

Tips voor een online sollicitatiegesprek.pdf