De Handhavingsorganisatie streeft naar verdere professionalisering van de portefeuille Planning dat Informatie Gestuurd Werken faciliteert. We werken nauw samen met stakeholders op dit domein.

Als Coördinator Planning coördineer je de optimale inzet van capaciteit voor de hele handhavingsorganisatie. De inzet van onze mensen willen wij laten bepalen door de vraag die in de stad leeft, waardoor de sturing op deze inzet één van de belangrijkste onderdelen binnen de Handhavingsorganisatie is. Deze manier van werken willen we verder professionaliseren binnen de organisatie en de Coördinator Planning is daarin een belangrijke schakel. Klinkt dit als jouw volgende baan? Lees dan verder en solliciteer!

Wat ga je doen?

Je komt te werken bij de afdeling Bedrijfsondersteuning, dat bestaat uit de vijf clusters, Middelen, Planning, Opleidingen en Arbo, Klachten en Meldingen en Bedrijfsvoering. Het cluster Planning werkt uitsluitend voor de afdeling Operaties maar neemt een centrale positie in binnen de gehele Handhavingsorganisatie.

Je coördineert de werkzaamheden van twee planners. Je signaleert verwachte onder- en overbezetting, analyseert de planning versus de realisatie en werkt mee aan het creëren van de planning. Je werkt nauw samen met verschillende partijen, zoals de manager en teamhoofden van de afdeling Operaties, de politie van de eenheid Den Haag en het cluster Opleidingen. Hiernaast adviseer je het management over juridische kwesties m.b.t. arbeidstijden en personeelsinzet, je biedt oplossingsmogelijkheden op de (middel)lange termijn en je lost acute stagnaties in de bezetting op. Je stelt de begroting van jouw cluster op en stemt af met leveranciers over de rooster applicatie. Je stuurt de werkprocessen aan en ziet toe op uniformiteit en kwaliteit, stelt rapportages op, onderzoekt, analyseert en interpreteert vraagstukken die voor het managementteam relevant zijn en je bent een aanspreekpunt voor andere gemeentelijke instanties en externe stakeholders. Je houdt het managementteam scherp door te attenderen op bijzondere spoedeisende zaken.

Je hebt de basis op orde en dan begint jouw uitdagende opgave echt. Je levert een belangrijke bijdrage aan de verdere professionalisering van de Handhavingsorganisatie door te participeren in projecten of ontwikkeltrajecten (conceptueel denkvermogen in de organisatie brengen). Je kijkt waar de kansen liggen en komt met initiatieven. Kortom, je bent niet alleen een expert op jouw vakgebied maar je bent met je team continu bezig om de kwaliteit van de planning en daarmee de kwaliteit binnen de hele handhavingsorganisatie te vergroten. 

Wat vragen wij?

Je bent een enthousiaste, accurate en dienstverlenende collega met ruime ervaring in het vakgebied planning. Personeelsplanning en het maken van roosters zijn jou niet onbekend en tevens heb je ervaring met projectmatig werken en capaciteitsinzet.

Ook heb je ervaring met coördinerende/leidinggevende taken. Je kunt goed omgaan met veranderingsprocessen in het werk binnen de dynamiek van een grote stad. Je laat helicopterview zien en overziet daardoor de grote lijnen. Je neemt de teamleden mee in de gewenste koers en zet bewust hun talenten op de juiste manier in.

Je hebt ervaring met werken binnen een politiek bestuurlijke omgeving en kunt omgaan met deze druk. Je bent klantgericht en sociaalvaardig, assertief, integer en proactief. Als coördinator heb je een verantwoordelijke functie. Je bent veel zelfstandig aan het werk, maar een goede samenwerking binnen het team vinden wij van groot belang, we zoeken dan ook een echte teamplayer en verbinder!

Dit neem je ook mee:

• een afgeronde hbo-opleiding binnen het vakgebied planning;
• uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
• ervaring met planmatig werken en het afleggen van verantwoording;
• goed organisatievermogen;
• grondige gebruikerskennis van de diverse Microsoft-applicaties (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
• ervaring met projectmatig werken en procesmanagement.
• affiniteit met de applicatie InPlanning;
• kennis van regelgeving met betrekking tot plannen, zoals de Arbeidstijdenwet.

Als je ook nog affiniteit hebt met de handhaving, dan zijn wij heel benieuwd naar jou! 

Wat bieden wij?

Een afwisselende baan als coördinator bij één van de grootste bedrijfsonderdelen van de gemeente Den Haag. Je komt te werken in een team met 2 collega’s, die openstaan om te leren van jouw expertise en frisse ideeën. Alles in een prettige werksfeer en een open cultuur. Jouw werkomgeving is uitstekend te bereiken met het OV, de fiets of de auto.

Ook kun je rekenen op:

• een salaris van minimaal € 2.865,- en maximaal € 4.208.- bruto per maand (schaal 9) op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden, eventueel met een proeftijd. Bij goed functioneren is er mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Heb je bij de gemeente Den Haag een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd of heb je recht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd in verband met de ketenbepaling, dan behoud je je arbeidsrecht;
• een 36-urige werkweek, met ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket met opname in het ABP-pensioenfonds, een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering en een individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, salaris of lidmaatschap van de sportschool in het Stadhuis.

Onderaan vind je de link naar onze arbeidsvoorwaarden.

Wie zijn wij?

Binnen de dienst Stadbeheer (DSB) is de Handhavingsorganisatie verantwoordelijk voor toezicht op en handhaving van de wet- en regelgeving in de openbare ruimte. Het werkgebied van onze medewerkers is heel breed: parkeren, markten, binnenwater, rommel op straat, foutparkeren, hondenoverlast, etc. We controleren op de grootste ergernissen van onze bewoners en bezoekers. Behalve de handhavers en toezichthouders die werk buiten doen, vind je ook alle ondersteunende taken binnen de Handhavingsorganisatie. Denk aan onderhoud en plaatsen van parkeerautomaten, uitgifte van verschillende vergunningen, behandelen van bezwaren en klachten, onderhoud van materiaal, planning en opleiding. Door samen te werken binnen de Handhavingsorganisatie kunnen wij ons werk efficiënter en effectiever doen.

Meer weten

Voor meer inhoudelijke informatie over deze functie kun je contact opnemen met Serpil Guzelmansur, coördinator Planning HHO, via (06) 1214 2351.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Lianne de Bruijne op telefoonnummer (06) 2968 4918.

Extra informatie

• Meer over onze arbeidsvoorwaarden vind je op https://www.werkenvoordenhaag.nl/arbeidsvoorwaarden.
• Het opvragen van referenties kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.
• Afhankelijk van je opleiding en werkervaring kun je in de aanloopschaal geplaatst worden.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Competenties

Bijlagen

Tips voor een online sollicitatiegesprek.pdf