Het team archiefassistentie van het Haags Gemeentearchief (HGA) heeft twee kerntaken. Bij het traject “Digitaliseren op verzoek” (DOV) kunnen burgers een verzoek indienen voor het digitaliseren van documenten. Dit gebeurt met verschillende soorten scanapparatuur. De andere taak is het ophalen van originele documenten voor inzage in de studiezaal van het HGA en het na inzage weer terug opbergen in het archiefdepot. 

Wat ga je doen?

Als Coördinator Archiefassistentie ga jij je enerzijds bezighouden met de coördinatie van de werkzaamheden binnen het team en anderzijds met de digitaliseringsslag. Je inventariseert, plant, organiseert en coördineert de uitvoering van de teamwerkzaamheden en zorgt voor de inroostering van de medewerkers. Je begeleid en faciliteert ze in hun werkzaamheden, bevordert een goede werksfeer en bewaakt de uitvoering van de gehanteerde werkwijze en procedures.  

Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van operationele doelstellingen en levert een actieve bijdrage aan de operationele ontwikkeling van het team. Je voert zelfstandig specialistische werkzaamheden uit voor het traject DOV.  

Daarnaast zal je je ook gaan bezighouden met het organiseren van het ophalen en opbergen van materiaal uit de archieven en collecties ten behoeve van gebruik op de studiezaal en voor tentoonstellingen of manifestaties. Je verricht projectondersteuning bij activiteiten van het Haags Gemeentearchief en bent achtervang voor de depotbeheerder. Tenslotte rapporteer je aan de leidinggevende van het team Archiefassistentie over de voortgang van de werkzaamheden en activiteiten aan de hand van de beschikbare gegevens.

Wat vragen wij?

Je werkt nauwkeurig, accuraat en weet met het team goede resultaten te halen. Je stimuleert de medewerkers en hebt oog voor de doorontwikkeling en professionalisering van de werkzaamheden. 

Ook neem je mee:

• Mbo werk- en denkniveau;
• 3-5 jaar ervaring op het vakgebied en/of aanvullende opleiding;
• diploma Archiefassistentie (vakopleiding);
• uitgebreide kennis van, inzicht in en ruime ervaring met logistiek en digitalisering van documenten.

Wat bieden wij?

Als Coördinator Archiefassistentie krijg je te maken met historische documenten waar je elke dag weer van leert. Daarnaast maak je deel uit van een professioneel team waarbij werkplezier hoog in het vaandel staat. Jouw werkplek is uitstekend te bereiken met OV of fiets én is dichtbij het strand.

Daarnaast kan je rekenen op:

• een salaris van maximaal €3.301,- bruto per maand op basis van een volledige (36-urige) werkweek (schaal 7);
• een jaarcontract met de intentie hier een vaste aanstelling van te maken; 
• een 32-36-urige werkweek met ruimte om verlof op te bouwen;

Ook kun je rekenen op een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket: 

• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden; opname in het ABP-pensioenfonds;
• een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop jouw salaris.

Wie zijn wij?

Werken voor Den Haag betekent niet alleen werken voor een bijzondere stad, maar ook werk doen dat er echt toe doet. Het vraagt om de inzet van veel mensen om alles voor elkaar te krijgen. Of je nu beleidsadviseur bent of civiel technisch projectleider, verpleegkundige, informatiearchitect of inkoopadviseur, ook jij kunt jouw bijdrage leveren aan onze ambities.

Werken voor Den Haag betekent niet alleen werken voor een bijzondere stad, maar ook werk doen dat er echt toe doet. Het vraagt om de inzet van veel mensen om alles voor elkaar te krijgen. Of je nu beleidsadviseur bent of civiel technisch projectleider, verpleegkundige, informatiearchitect of inkoopadviseur, ook jij kunt jouw bijdrage leveren aan onze ambities.

Meer weten

Voor meer informatie over deze functie of de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Ronald Grootveld via 06 501 8888 1.

Extra informatie

• een assessment kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure;
• afhankelijk van je opleiding en werkervaring kun je in de aanloopschaal geplaatst worden;
• meer over onze arbeidsvoorwaarden vind je op www.werkenvoordenhaag.nl/arbeidsvoorwaarden;
• het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt deel uit van de procedure.

Competenties

Bijlagen

Tips voor een online sollicitatiegesprek.pdf