Politiek-bestuurlijk adviseren? Check! Netwerk opbouwen? Zeker! Directie ondersteunen? Absoluut! En het snel schakelen tussen verschillende dossiers is dagelijkse kost. Als directiesecretaris bij DSB zit jij op de eerste rij. Wil je deel uitmaken van een dynamisch team dat de onmisbare schakel is tussen de dienst Stadsbeheer en haar directeuren? Breng jij energie en zoek je van nature verbinding en samenwerking? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Wat ga je doen?

Als lid van het team directiesecretarissen ben je een rustpunt voor de directie en de afdelingshoofden. Je organiseert verbinding en je bewaakt het overzicht. Je bent vaardig in het verzamelen en analyseren van informatie en kan deze omzetten naar concrete adviezen. Je bent een echte aanjager. Jouw resultaatgerichtheid zorgt ervoor dat zaken niet blijven hangen.

Wanneer jouw directeur je ‘s ochtends in een paar steekwoorden een opdracht meegeeft, dan ligt er aan het einde van de dag een concreet advies waar de directeur mee verder kan. Wanneer zaken anders lopen dan verwacht, dan anticipeer je hier makkelijk op. Het ene moment ben je faciliterend en het andere moment adviserend. In deze functie is het belangrijk dat je schakelt op een integere en betrouwbare wijze. Je hebt een vlotte pen en ervaring met het opstellen van beleidsteksten, adviezen, verslagen, notities, mailingen etc. Je bent daarin zeer nauwkeurig.

Je bent de ogen en de oren in de organisatie. Je signaleert (bestuurlijke) gevoeligheden, risico's en kansen en je adviseert over de beste wijze tot effectieve besluitvorming. Je houdt van een dynamische werkomgeving en bent een teamspeler met een hoog werktempo. Daarbij opereer je in een vaak complexe bestuurlijke context.

Je houdt overzicht op de diverse dossiers en staven. Je bereidt de agenda’s van de directie wekelijks inhoudelijk voor. Je weet welke bespreekpunten eraan komen en je stemt hiervoor tijdig af met de betrokken dossierhouders. Verder coördineer je acties en verzorg je de communicatie rondom de overleggen. Je bewaakt afspraken en termijnen, signaleert vertragingen en draagt oplossingen aan. En natuurlijk zorg je ervoor dat de directeuren op de hoogte zijn van belangrijke ontwikkelingen en dat ze hierover tijdig advies krijgen.

Je bouwt een ambtelijk, politiek en bestuurlijk netwerk met de staf- en beleidsafdelingen van de eigen en andere dienst(en). Hierbij ben je gericht op verbinding en samenwerking vanuit het principe dat het geheel meer is dan de som der delen.

Wat vragen wij?

Je hebt een afgeronde wo-opleiding en daarmee een prima mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. Je bent een kei in het opstellen van pragmatische en beknopte adviezen. Je kunt goed plannen en organiseren, neemt graag initiatief en beschikt over professionele integriteit. Ook beschik je over een relevant netwerk of bent in staat dit snel op te bouwen. Je hebt inzicht in bestuurskundige processen en politiek-bestuurlijke verhoudingen of je bent in ieder geval in staat je dit snel eigen te maken. Je realiseert je dat in deze functie dicht bij de directie en politiek de lat altijd hoog ligt en er alleen tijdens het reces een rustperiode ontstaat. Door jouw alertheid en organisatorisch vermogen heb jij je zaakjes altijd goed voor elkaar. 

Wat bieden wij?

Een enerverende functie waarin je de ruimte voor eigen initiatieven en de mogelijkheid hebt om mede invulling te geven aan de doorontwikkeling van de Dienst Stadsbeheer. Je komt in een team met fijne collega’s waar een beroep wordt gedaan op je flexibiliteit en inlevingsvermogen. Alles in een prettige werksfeer en een open cultuur. Jouw werkomgeving is uitstekend te bereiken met het OV en het strand is altijd vlakbij, maar we geven je ook de mogelijkheid om thuis te werken.

Ook is er alle ruimte om te leren en je kennis en initiatieven te ontwikkelen. Neem jij de basiskennis, ideeën en enthousiasme mee, dan leren wij jou alles om deze functie eigen te maken.

Je kunt verder rekenen op:

• een salaris van minimaal € 4.447,- en maximaal € 6.103,- per maand (schaal 12) op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden, eventueel met een proeftijd. Bij goed functioneren is er mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Heb je bij de gemeente Den Haag een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd of heb je recht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd in verband met de ketenbepaling, dan behoud je je arbeidsrecht;
• een 36-urige werkweek, met ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket met opname in het ABP-pensioenfonds, een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering en een individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, salaris of lidmaatschap van de sportschool in het Stadhuis.

Onderaan vind je de link naar onze arbeidsvoorwaarden.

Wie zijn wij?

Dienst Stadsbeheer (DSB) is verantwoordelijk voor het uiterlijk van de stad, zorgt voor de duurzame verbetering van de buiten ruimte en draagt bij aan een leefbare en veilige omgeving. We formuleren beleid en regels, beheren en onderhouden de buitenruimte, richten de buitenruimte in en handhaven. Zo stimuleren wij de overgang naar duurzame energie, houden de straten en stranden schoon, laten het verkeer soepel doorstromen, zorgen voor het vele groen in Den Haag, en letten op de kwaliteit van water, bodem en riool.

Je wordt geplaatst in het team Directie Ondersteuning van het bedrijfsonderdeel Algemene Zaken. Het Bedrijfsonderdeel Algemene Zaken ondersteunt de directie en bedrijfsonderdelen bij de uitvoering van hun taken. De afdeling bestaat uit 4 teams, Algemene Zaken, Directie Ondersteuning, Leren&Ontwikkelen en STiP.

Meer weten

Voor meer informatie over de tijdelijke klus je contact opnemen met Patrick Sebti, Hoofd Algemene Zaken, op telefoonnummer (06) 5209 8559.

Extra informatie

• Meer over onze arbeidsvoorwaarden vind je op https://www.werkenvoordenhaag.nl/arbeidsvoorwaarden.
• Het opvragen van referenties kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.
• Afhankelijk van je opleiding en werkervaring kun je in de aanloopschaal geplaatst worden.
• Indien we niet fysiek met sollicitanten in gesprek gaan, zullen de sollicitatiegesprekken online met de applicatie Microsoft Teams plaatsvinden. Onderaan de pagina is een bijlage toegevoegd met tips voor een online sollicitatiegesprek.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Competenties

Bijlagen

Tips voor een online sollicitatiegesprek.pdf