De Handhavingsorganisatie streeft naar verdere professionalisering van de portefeuille opleidingen en transformeert naar een systeem waarbij medewerkers zelfstandig regie voeren over hun (vak)ontwikkeling. Daarnaast streven we naar verdere samenwerking en integratie met stakeholders op dit domein. Als coördinator Opleidingen en Arbo ben jij hét gezicht van deze transformatie en geef je samen met het management van de Handhavingsorganisatie in de komende jaren hieraan richting en vorm. Klinkt dit als jouw volgende baan? Lees dan verder en solliciteer!

Wat ga je doen?

Je komt te werken bij de afdeling Bedrijfsondersteuning, dat bestaat uit de vijf clusters Middelen, Planning, Opleidingen en Arbo, Klachten en Meldingen en Bedrijfsvoering. Het cluster Opleidingen en Arbo werkt afdeling overstijgend en neemt over deze onderwerpen een centrale positie in binnen de gehele Handhavingsorganisatie.

Je coördineert de werkzaamheden van drie medewerkers. Het cluster draagt zorg voor het gehele traject van opleidingen, van het contracteren van opleiders, het inkopen van opleidingen tot de organisatie, waaronder het doen plannen van opleidingen en rapportage over de resultaten. Je bent een vraagbaak op het gebied van opleidingen en arbozaken, je adviseert collega’s en bewaakt mede het bevoegdhedenregister. Met betrekking tot arbozaken volg je een interne opleiding. Je stuurt de werkprocessen aan en ziet toe op uniformiteit en kwaliteit, stelt rapportages op, onderzoekt, analyseert en interpreteert vraagstukken die voor het managementteam relevant zijn en je bent een aanspreekpunt voor andere gemeentelijke instanties en externe stakeholders. Je houdt het managementteam scherp door te attenderen op bijzondere spoedeisende zaken.

Je hebt de basis op orde en dan begint jouw uitdagende opgave echt. Je levert een belangrijke bijdrage aan de verdere professionalisering van de Handhavingsorganisatie door te participeren in projecten (zoals werving en selectie) of ontwikkeltrajecten (conceptueel denkvermogen in de organisatie brengen). Je kijkt waar de kansen liggen, bijvoorbeeld in de samenwerking met de opleidingstak van de politie en komt met initiatieven. Kortom, je bent niet alleen een expert op jouw vakgebieden maar je bent met je team continu bezig om de kwaliteit van opleidingen en daarmee de kwaliteit binnen de hele handhavingsorganisatie te vergroten. 

Wat vragen wij?

Je bent een enthousiaste, accurate en dienstverlenende collega met ruime ervaring in het vakgebied opleidingen. Ook heb je ervaring met coördinerende/leidinggevende taken en heb je aantoonbaar soortgelijke transitietrajecten gedaan. Je kunt goed omgaan met veranderingsprocessen in het werk binnen de dynamiek van een grote stad. Je laat helicopterview zien en overziet daardoor de grote lijnen. Je neemt de teamleden mee in de gewenste koers en zet bewust hun talenten op de juiste manier in.

Je hebt ervaring met werken binnen een politiek bestuurlijke omgeving en kunt omgaan met deze druk. Je bent klantgericht en sociaalvaardig, assertief, integer en proactief. Als coördinator heb je een verantwoordelijke functie. Je bent veel zelfstandig aan het werk, maar een goede samenwerking binnen het team vinden wij van groot belang, we zoeken dan ook een echte teamplayer!

Dit neem je ook mee:

• een afgeronde hbo-opleiding binnen het vakgebied opleidingen;
• uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
• ervaring met planmatig werken en het afleggen van verantwoording;
• goed organisatievermogen;
• grondige gebruikerskennis van de diverse Microsoft-applicaties (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
• ervaring met projectmatig werken en procesmanagement.

Als je ook nog kunt werken met een leermanagementsysteem en je hebt affiniteit met de handhaving, dan zijn wij heel benieuwd naar jou! 

Wat bieden wij?

Een afwisselende baan als coördinator bij één van de grootste bedrijfsonderdelen van de gemeente Den Haag. Je komt te werken in een team met 3 collega’s, die openstaan om te leren van jouw expertise en frisse ideeën. Alles in een prettige werksfeer en een open cultuur. Jouw werkomgeving is uitstekend te bereiken met het OV en het strand is altijd vlakbij, maar we geven je ook de mogelijkheid om thuis te werken.

Ook kun je rekenen op:

• een salaris van minimaal € 2.865,- en maximaal € 4.208.- bruto per maand (schaal 9) op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden, eventueel met een proeftijd. Bij goed functioneren is er mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Heb je bij de gemeente Den Haag een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd of heb je recht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd in verband met de ketenbepaling, dan behoud je je arbeidsrecht;
• een 36-urige werkweek, met ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket met opname in het ABP-pensioenfonds, een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering en een individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, salaris of lidmaatschap van de sportschool in het Stadhuis.

Onderaan vind je de link naar onze arbeidsvoorwaarden.

Wie zijn wij?

Binnen de dienst Stadbeheer (DSB) is de Handhavingsorganisatie verantwoordelijk voor toezicht op en handhaving van de wet- en regelgeving in de openbare ruimte. Het werkgebied van onze medewerkers is heel breed: parkeren, markten, binnenwater, rommel op straat, foutparkeren, hondenoverlast, etc. We controleren op de grootste ergernissen van onze bewoners en bezoekers. Behalve de handhavers en toezichthouders die werk buiten doen, vind je ook alle ondersteunende taken binnen de Handhavingsorganisatie. Denk aan onderhoud en plaatsen van parkeerautomaten, uitgifte van verschillende vergunningen, behandelen van bezwaren en klachten, onderhoud van materiaal, planning en opleiding. Door samen te werken binnen de Handhavingsorganisatie kunnen wij ons werk efficiënter en effectiever doen.

Meer weten

Voor meer inhoudelijke informatie over deze functie kun je contact opnemen met Leo Graanoogst, manager Bedrijfsondersteuning, via telefoonnummer (06) 5000 9431.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Jacqueline Erkelens op telefoonnummer (06) 2967 4677.

Extra informatie

• Meer over onze arbeidsvoorwaarden vind je op https://www.werkenvoordenhaag.nl/arbeidsvoorwaarden.
• Het opvragen van referenties kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.
• Afhankelijk van je opleiding en werkervaring kun je in de aanloopschaal geplaatst worden.
• Indien we niet fysiek met sollicitanten in gesprek gaan, zullen de sollicitatiegesprekken online met de applicatie Microsoft Teams plaatsvinden. Onderaan de pagina is een bijlage toegevoegd met tips voor een online sollicitatiegesprek.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Competenties

Bijlagen

Tips voor een online sollicitatiegesprek.pdf