Wat ga je doen?

Binnen de financiële administratie is de projectadministratie essentieel voor een goede informatievoorziening en daarmee een belangrijk instrument voor diensten.  

Door het brede scala aan activiteiten binnen de gemeente, is de verscheidenheid van projecten groot. De projectadministratie wordt gebruikt voor grote infrastructurele projecten, grondexploitaties, investeringsprojecten, onderhouds- en uitvoeringsprojecten in de openbare ruimte, maar ook voor de verwerking van tijdschrijven en gemeentelijke subsidies. 

Jij geeft leiding aan het Team Projectadministratie dat sinds 2021 gevormd is en nog in opbouw en in ontwikkeling is. Het team bestaat uit 9 mbo/hbo-professionals en jij bent integraal verantwoordelijk voor de uitgevoerde werkzaamheden. Het logisch inrichten van de projectenadministratie en een tijdige en juiste verwerking in de administratie vind je belangrijk. Daarbij heb je ook aandacht voor de kwaliteit van de data in de projectenadministratie. Het team bestaat uit betrokken collega’s die op zoek zijn naar een teammanager die de passie voor hun vak deelt en die duidelijk communiceert. Je hebt een op samenwerking gerichte houding en stimuleert je team om dit ook te doen. Je coacht je medewerkers en bevordert een goede werksfeer en teamvorming waarbij de kwaliteit van de inhoudelijke resultaten richtinggevend zijn voor de verdere professionalisering van het team.

Jij geeft vorm aan de doorontwikkeling van één gemeentelijke projectadministratie waarbij je zoekt naar het evenwicht van het invullen van de informatiebehoefte van diensten en de daarvoor benodigde registratie- en beheerwerkzaamheden van de projectadministratie. Daarbij richt jij je ook op mogelijkheden om werkprocessen te verbeteren gericht op standaardisatie, procesoptimalisatie en digitalisering. De komende jaren verwachten we een uitbreiding van de projectadministratie waarbij dit team de komende tijd zal uitbreiden tot ca. 15 fte. 

De projectenadministratie heeft invloed op de registratie in het grootboek, welke beheerd wordt door de drie administratieve domeinteams van de afdeling. De samenwerking met deze domeinteams is van groot belang. Daarnaast sta je in nauw contact met de collega’s van control en de verschillende diensten. Je bent in staat om vanuit jouw inhoudelijke kennis een stevige sparringpartner te zijn voor je collega teammanagers, voor je medewerkers en de collega’s van de diensten. Samen met je collega leidinggevenden vorm je het managementteam van de Financiële Administratie.

Wat vragen wij?

We zoeken een proactieve en enthousiaste collega met relevante werkervaring die toe is aan een leuke werkplek voor een langere tijd. Die weet van aanpakken en voldoet aan de volgende competenties en ervaring:

• Je bent een ervaren manager binnen het financiële vakgebied, bij voorkeur op het gebied van (project)administratie; 
• Je hebt ervaring met het aansturen van verandering;
• Je hebt een financiële achtergrond op hbo of wo werk- en denkniveau;
• Je hebt een afgeronde opleiding op hbo/wo-niveau in de financiële richting zoals (bedrijfs)economie, accountancy of Hofam; 
• Je hebt ervaring binnen het vakgebied van de gemeentefinanciën en administratie waardoor je bekend bent met de regelgeving en richtlijnen van gemeentelijke financiën. 
• Je bent stressbestendig en je staat stevig in je schoenen;
• Je bent communicatief sterk en jij weet je mening goed te verwoorden;
• Je bent cijfermatig sterk, betrouwbaar, accuraat en collegiaal; 
• Je bent omgevingsbewust, resultaatgericht en verbindend en controlerend;
• Je hebt ervaring met het analyseren, ontwerpen en implementeren van processen.
• Kennis van Oracle EBS en in het bijzonder de projectadministratie is een pre; 
• Kennis over het administreren van grondexploitaties, investeringsprojecten en infrastructurele projecten is een pre. 

Wat bieden wij?

• Een verantwoordelijke en veelzijdige functie in een dynamische omgeving met veel ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling. Daarnaast kun je rekenen op: 
• Een salaris van maximaal € 6.103, - bruto per maand (schaal 12); 
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met eventueel een proeftijd, die we bij goed functioneren graag omzetten in een vast dienstverband. Heb je bij de gemeente Den Haag een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd of heb je recht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd in verband met de ketenbepaling, dan behoud je je arbeidsrecht; 
• Een 32 tot 36-urige werkweek. 
• Ook kun je rekenen op een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket: 
• Uitstekende opleidings- en ontwikkelmogelijkheden; 
• Opname in het ABP-pensioenfonds; 
• Een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering; 
• Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop jouw salaris wat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld: extra verlof, salaris of lidmaatschap van de sportschool gevestigd in het stadhuis. 
• De ruimte om jouw optimale werk-privé balans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid om je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past. Het beeld is dat je 50% op kantoor bent en 50% van de tijd werk je thuis;

Wie zijn wij?

De Financiële Administratie is verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid van de financiële vastlegging binnen de gemeente Den Haag. De Financiële Administratie bestaat uit twee afdelingen, namelijk Transactieverwerking (debiteuren, crediteuren, betalen) en Administratie (grootboek, projecten, support). 

De afdeling Financiële Administratie kent naast het team Projectadministratie, drie domeinteams: Team Sociaal, Team Fysiek en Team Bestuur Dienstverlening en Ondersteuning en Team Support. 

We streven naar eenduidigheid en eenvoud van de financiële systemen en procedures binnen de gemeente Den Haag. De afdeling financiële administratie kijkt naar welke stappen er gemaakt kunnen worden op het gebied van uniformering, digitalisering en automatisering. Hierbij wordt de kwaliteit van de informatie steeds belangrijker.

Je wordt onderdeel van de Dienst Bedrijfsvoering. Bij de Dienst Bedrijfsvoering maken we het werk van de gemeente mogelijk. Van schone en veilige werkplekken, een solide ICT-infrastructuur, één financiële administratie, communicatie in de stad tot en met beleid voor maatschappelijk verantwoord inkopen en modern werkgeverschap. Wij regelen het, zodat de bijna 10.000 ambtenaren hun werk voor de inwoners van Den Haag goed kunnen doen. 

De komende jaren bouwen we stap voor stap samen verder aan de Dienst Bedrijfsvoering. Het is onze ambitie om er een dienst van te maken, die zich snel kan aanpassen aan nieuwe werkelijkheden en moderne dienstverlening biedt. Daarbij is volop ruimte om met elkaar te werken aan nieuwe, slimme oplossingen, innovatie en persoonlijke ontwikkeling.

Meer weten

Voor meer informatie over de functie en de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Magdaleen de Schepper op telefoonnummer 06-50003146. Mailen kan ook: magdaleen.deschepper@denhaag.nl.

Extra informatie

Meer over onze arbeidsvoorwaarden vind je op www.werkenvoordenhaag.nl/arbeidsvoorwaarden.

Afhankelijk van je opleiding en werkervaring kun je in de aanloopschaal geplaatst worden.

Het opvragen van referenties kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.

Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt bij externe sollicitanten deel  uit van de selectieprocedure.

Competenties

Bijlagen

Tips voor een online sollicitatiegesprek.pdf