Het taakveld transactieverwerking is een organisatieonderdeel waarin de uitvoering van de processen crediteuren/inkoopadministratie, debiteuren en betalingsverkeer voor de gemeente Den Haag plaatsvindt. De komende jaren wordt veel van jouw team gevraagd als gevolg van de verdergaande digitalisering van de processen.

Wat ga je doen?

Je bent een ervaren teammanager die op een realistische en verbindende manier vraag en aanbod managet. Hiermee lever je een bijdrage aan de vertaling van het afdelingsbeleid naar het jaarplan en vertaling naar het team. Je voert het jaarplan uit door het aansturen van de activiteiten van het team. Inhoudelijk beoordeel je de werkprocessen en procedures en je draagt zorg voor uniformiteit in werkwijze. Denk hierbij aan een gezamenlijke heidag met de andere teammanagers om de koers gezamenlijk te bepalen.

Jouw taak is ook het bevorderen van een goede werksfeer en teamvorming, waarbij de kwaliteit van de inhoudelijke resultaten richtinggevend zijn voor de verdere professionalisering van het team. Naast je adviesrol naar de afdelingsmanager ondersteun je je collega's in het team door je samenwerkingsgerichte houding en je stimuleert de medewerkers van het team om ook deze houding hebben. 

Binnen transactieverwerking zul je verantwoordelijk zijn voor het team Crediteuren, een team van 35 mbo-professionals. Binnen dit team worden op jaarbasis ongeveer 120.000 inkoopfacturen verwerkt. In dit team zal er de komende jaren veel aandacht zijn voor digitalisering, denk hierbij aan implementatie e-facturatie en Robotic Process Automation (RPA). Voor deze doorontwikkeling zoeken we een teammanager die de medewerkers hierbij goed kan begeleiden en medewerkers kan stimuleren nieuwe competenties te ontwikkelen.

Wat vragen wij?

Je hebt een aantal jaren werkervaring binnen dit vakgebied. Daarnaast heb je al enkele jaren leidinggevende ervaring. Jouw werk- en denkniveau is hbo.

Wat bieden wij?

Een uitdagende job met veel verantwoordelijkheid die zich zowel richt op het behalen van belangrijke resultaten als de ontwikkeling van jouw medewerkers! Jouw werkomgeving is uitstekend te bereiken met het OV en het strand is altijd vlakbij, maar we geven je ook de mogelijkheid om thuis te werken. Afhankelijk van je achtergrond en (werk)ervaring bieden we je:

• een arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden met eventueel een proeftijd. Bij goed functioneren is er mogelijkheid tot verlenging of een overeenkomst voor onbepaalde tijd (tenzij je bij al de gemeente Den Haag in vaste dienst bent aangesteld of in verband met de ketenbepaling);
• een maximaal salaris van €4.671,- bruto per maand op basis van een volledige (36-urige) werkweek (schaal 10);
• een 36-urige werkweek en de ruimte om compensatieverlof op te bouwen (32 uur per week is ook mogelijk).

Ook kun je rekenen op een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket, zoals:

• uitstekende opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• opname in het ABP-pensioenfonds;
• een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• een individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop jouw salaris wat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld: extra verlof, salaris of lidmaatschap van de sportschool gevestigd in het stadhuis.

Wie zijn wij?

Financiële Administratie – Transactieverwerking

De afdeling Transactieverwerking is onderdeel van de Financiële Administratie en legt de basis voor een juiste financiële en inkoop administratie. Onze financiële professionals werken samen aan een betrouwbare en efficiënte verwerking van financiële transacties: inkooporders, inkoopfacturen, verkoopfacturen, betalingen en ontvangsten. Ze leggen de basis voor relevante, juiste, volledige en tijdige managementinformatie en financiële verantwoordingen. De administratie streeft naar eenduidigheid en eenvoud van de financiële systemen en procedures. De afdeling Transactieverwerking is continu aan het kijken welke stappen er nog gemaakt kunnen worden op het gebied van uniformering, digitalisering en automatisering. Hierbij wordt de kwaliteit van de informatie steeds belangrijker.

Je wordt onderdeel van de Dienst Bedrijfsvoering, welke nu nog bestaat uit de organisatieonderdelen BEC (Bedrijfsvoeringsexpertisecentrum), IDC (Intern Dienstencentrum) en I&A (Informatisering & Automatisering). Met ruim 1500 medewerkers adviseren en ondersteunen wij de gemeentelijke organisatie efficiënt en professioneel. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen bij de gemeente zijn werk goed kan doen, voor de stad en de inwoners van Den Haag. Daarbij is volop ruimte om te werken aan nieuwe, slimme oplossingen, innovatie en persoonlijke ontwikkeling. De dienst Bedrijfsvoering is volop in ontwikkeling en zal per uiterlijk 1 maart 2022 de volgende onderdelen omvatten: Personeel en Organisatie, Financiën, Inkoop, Communicatie, Informatisering en Automatisering en Juridische Zaken. Over Facilitaire Zaken en Huisvesting volgt nog definitieve besluitvorming.

Meer weten

Voor meer informatie over de functie en de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Nanda van Rooijen-Koolma, op telefoonnummer 06-22765189. Mailen kan ook: nanda.vanrooijen-koolma@denhaag.nl.

Extra informatie

Meer over onze arbeidsvoorwaarden vind je op www.werkenvoordenhaag.nl/arbeidsvoorwaarden.

• Afhankelijk van je opleiding en werkervaring kun je in de aanloopschaal geplaatst worden.
• Het opvragen van referenties kan een onderdeel zijn van de procedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt bij externe sollicitanten deel uit van de selectieprocedure;

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Competenties

Bijlagen

Tips voor een online sollicitatiegesprek.pdf