Administratief ondersteuner Toezicht
Wat ga je doen?
Als administratief ondersteuner ondersteun je de toezichthouders kinderopvang en WMO bij de administratieve verwerking van de inspectiebezoeken en rapporten. Je behandelt en verwerkt in- en uitgaande (digitale) post en je zorgt voor een goede telefonische bereikbaarheid. Vragen handel je waar mogelijk zelfstandig af.
Het team waar je komt te werken ondersteunt ruim 25 toezichthouders kinderopvang en 3 toezichthouders WMO. Je voert voor deze toezichthouders administratieve werkzaamheden uit. Deze bestaan ander meer uit het verwerken van aanmeldingen voor nieuwe inspecties, het lezen en eventueel corrigeren van inspectierapporten. Tevens draag je zorg voor het verzenden van de inspectierapporten, registreren en archiveren. Je volgt hiervoor verschillende procedures. Daarnaast zorg je voor de telefonische bereikbaarheid, correspondentie (veel via e-mail), ontvang je bezoekers en regel je vergaderzalen.
Je maakt deel uit van een team van 7 ondersteuners. Dit team wordt gecoördineerd door de office manager.
Wat vragen wij?
Jij bent een enthousiaste, accurate en dienstverlenende ondersteuner met ervaring in een dynamische omgeving. Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend (samen)werken. Je hebt een klantgerichte en proactieve houding voor jouw eigen werk en dat van de sector. Het is ook belangrijk dat je goed kunt omgaan met vertrouwelijke informatie en hectiek.
Verder beschik je over;
- jouw mbo werk- en denkniveau blijkt uit een mbo diploma (niveau 4) in administratieve/ondersteunende richting;
- je beschikt over een tot drie jaar aantoonbare (relevante) werkervaring;
- vanzelfsprekend beschik je over een goede typevaardigheid en heb je aantoonbare kennis van en ervaring met de programma's van Microsoft Office (zoals Word, Excel en PowerPoint) en bij voorkeur diverse (gemeentelijke) applicaties zoals Outlook;
- jouw beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is uitstekend.
- de werklocatie bevindt zich op het Westeinde;
- werken op vrijdag is een vereiste voor een evenwichtige bezetting gedurende de week;
Wat bieden wij?
Een uitdagende functie waarin je kunt bijdragen aan verbetering van de gezondheid van de inwoners van Haaglanden. Daarnaast een goede werksfeer en een team met gemotiveerde collega's. Afhankelijk van je achtergrond en (werk)ervaring bieden we je:
- salarisschaal 6 (minimaal € 1934,- en maximaal € 2904, - bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek);
- een arbeidsovereenkomst voor in principe 12 maanden, eventueel met een proeftijd. Bij goed functioneren is er mogelijkheid tot verlenging of een vast dienstverband. Heb je bij de gemeente Den Haag een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd of heb je recht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd in verband met de ketenbepaling, dan behoud je je arbeidsrecht;
- een 28 tot 36-urige werkweek, met ruimte om compensatieverlof op te bouwen.
Ook kun je rekenen op een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket, zoals:
- diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
- opname in het ABP-pensioenfonds;
- een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
- een individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop jouw salaris wat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld: extra verlof, salaris of lidmaatschap van de sportschool gevestigd in het stadhuis.
Wie zijn wij?
De afdeling Toezicht maakt onderdeel uit van de GGD Haaglanden en heeft als standplaats het Westeinde. GGD Haaglanden bewaakt, bevordert en beschermt de gezondheid van de inwoners van de regio Haaglanden met producten en diensten die helpen gezond op te groeien en op te voeden, gezonder te leven en langer gezond te blijven.
Toezicht Kinderopvang toetst namens 9 gemeenten de instellingen van kinderopvang, gastouderopvang en peuterspeelzalen op het naleven van de Wet Kinderopvang. Doelstelling is de kwaliteit van de opvang op peil te houden/te verbeteren. Toezicht Kinderopvang voert jaarlijkse inspecties uit conform de eisen van de Wet Kinderopvang. Deskundigheid en objectiviteit van de inspecteur staan hierbij centraal met een hoge mate van professionaliteit van de inspectie.
Toezicht WMO houdt toezicht op de kwaliteit van dienstverlening van WMO aanbieders voor 11 gemeenten. Uitvoering hiervan vindt voornamelijk plaats door middel van opvolging van gemelde calamiteiten, uitvoeren van signaal onderzoeken en preventieve bezoeken.
Meer weten
Voor nadere informatie over deze functie en de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Marion Beaujean via 06-50176467 (Afdelingsmanager Toezicht) of Simone Stoffelsma-Tissink via 06-22243032
Extra informatie
- Meer over onze arbeidsvoorwaarden vind je op www.werkenvoordenhaag.nl/arbeidsvoorwaarden.
- Het opvragen van referenties kan een onderdeel zijn van de procedure.
- Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.
- Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) kan deel uitmaken van de procedure.
Omdat we niet fysiek met sollicitanten in gesprek kunnen i.v.m. de ontwikkelingen rond het Coronavirus, zullen de sollicitatiegesprekken online met de applicatie Microsoft Teams plaatsvinden. Onderaan de pagina is een bijlage toegevoegd met tips voor een online sollicitatiegesprek.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.