Directiesecretaresse
Wat ga je doen?
Het scherp houden van de prioriteiten, afspraken en agenda van de directeuren van SZW is jouw dagelijks werk als directiesecretaresse. Daarnaast ondersteun je de directie met het beheer van hun emailboxen en agenda’s. Dankzij jou is de totale administratieve ondersteuning prima in orde! Naast je werk als directiesecretaresse krijg je ruimte om mee te denken over de verbetering van onze processen en voor beleidsondersteunende werkzaamheden. Mooi werk als je ervan houdt om veel ballen hoog te houden én een uitdaging om alles te plannen en organiseren. Een uitdaging die jij niet uit de weg gaat!
Wat vragen wij?
Je bent een sterke en ervaren directiesecretaresse met ambitie! Je bent gewend om met uiteenlopende partijen te communiceren (van MT tot medewerker op de werkvloer) en kunt snel schakelen. Je staat stevig in je schoenen, in de alledaagse hectiek weet jij je kalmte te bewaren. Je kunt goed zelfstandig werken, denkt altijd één stap vooruit en je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
Verder beschik je over:
- minimaal een afgeronde mbo-opleiding in een secretariële of administratieve richting;
- minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als directiesecretaresse is een vereiste;
- gedegen kennis van MS Office en een uitstekende beheersing van Outlook, Word en Excel,
Daarnaast ben je 5 dagen per week beschikbaar
Wat bieden wij?
· Je krijgt volop ruimte voor eigen initiatieven. Alles in een prettige werksfeer en een open cultuur
· Afhankelijk van je achtergrond en (werk)ervaring bieden we je; een arbeidsovereenkomst voor 12 maanden. Bij goed functioneren is er mogelijkheid tot verlenging of een vast dienstverband. Heb je bij de gemeente Den Haag een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd of heb je recht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd in verband met de ketenbepaling, dan behoud je je arbeidsrecht;.
· Een salaris van minimaal €2.170,- en maximaal €3.176,- bruto per maand (schaal 7) op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
· Een 36-urige werkweek en de ruimte om compensatieverlof op te bouwen.
Ook kun je rekenen op een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket, zoals:
· Goede opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
· Opname in het ABP-pensioenfonds;
· Een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
· Een individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op jouw salaris wat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld: extra verlof, salaris of lidmaatschap van de sportschool gevestigd in het stadhuis.
Wie zijn wij?
Als directiesecretaresse val je onder de afdeling Directieondersteuning & Advies (DOA). DOA biedt de directie van de dienst SZW een kwalitatief hoogwaardige ondersteuning en advies op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De ondersteuning en advisering is proactief, integraal en in nauwe verbinding met betrokken afdelingen binnen en buiten de dienst SZW. DOA bestaat uit directiesecretaresses, een officemanager, directieadviseurs en een aantal diens brede specialisten.
Meer weten
Voor meer informatie over de functie en de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Sharon Panchu, Officemanager, op het telefoonnummer 06-50182533 of Giuliano Nagessersing, op telefoonnummer 06-29667103
Extra informatie
Meer over onze arbeidsvoorwaarden vind je op www.werkenvoordenhaag.nl/arbeidsvoorwaarden.
Afhankelijk van je opleiding en werkervaring kun je in de aanloopschaal geplaatst worden.
Het opvragen van referenties kan een onderdeel zijn van de procedure.
Indien we niet fysiek met sollicitanten in gesprek kunnen i.v.m. de ontwikkelingen rond het Coronavirus, zullen de sollicitatiegesprekken online met de applicatie Microsoft Teams plaatsvinden. Onderaan de pagina is een bijlage toegevoegd met tips voor een online sollicitatiegesprek.