• Vacatures
  • Werkgebieden
    • IT | Data | Technologie
    • Jeugd | Welzijn | Zorg
    • Techniek I Bouwkunde
    • Traineeprogramma’s | Jong Talent
  • Verhalen
  • Mooi werk
    • Mooi werk
    • Bijzondere stad
    • Werken voor Den Haag
  • Werken bij Den Haag
    • Werken bij Den Haag
    • Arbeidsvoorwaarden
    • Werktijden
    • Ontwikkeling
    • Stages
    • Sollicitatieprocedure
  • Contact
  • Naar DenHaag.nl

Sollicitatieformulier: Directiesecretaresse

Directiesecretaresse

Krijg jij energie van administratieve werkzaamheden en ben je een kei in plannen & organiseren, leergierig en proactief? Lees dan verder!

Mbo   |  Tijdelijk   |  Regulier   |  €2170 - €3176   |  36 uur - 36 uur

Deel deze vacature:

Solliciteer (t/m 19-12-2021)

Wat ga je doen?

Het scherp houden van de prioriteiten, afspraken en agenda van de directeuren van SZW is jouw dagelijks werk als directiesecretaresse. Daarnaast ondersteun je de directie met het beheer van hun emailboxen en agenda’s. Dankzij jou is de totale administratieve ondersteuning prima in orde! Naast je werk als directiesecretaresse krijg je ruimte om mee te denken over de verbetering van onze processen en voor beleidsondersteunende werkzaamheden. Mooi werk als je ervan houdt om veel ballen hoog te houden én een uitdaging om alles te plannen en organiseren. Een uitdaging die jij niet uit de weg gaat!

Wat vragen wij?

Je bent een sterke en ervaren directiesecretaresse met ambitie! Je bent gewend om met uiteenlopende partijen te communiceren (van MT tot medewerker op de werkvloer) en kunt snel schakelen. Je staat stevig in je schoenen, in de alledaagse hectiek weet jij je kalmte te bewaren. Je kunt goed zelfstandig werken, denkt altijd één stap vooruit en je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.

 

Verder beschik je over:

  • minimaal een afgeronde mbo-opleiding in een secretariële of administratieve richting;
  • minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als directiesecretaresse is een vereiste;
  • gedegen kennis van MS Office en een uitstekende beheersing van Outlook, Word en Excel,

Daarnaast ben je 5 dagen per week beschikbaar 

Wat bieden wij?

·        Je krijgt volop ruimte voor eigen initiatieven. Alles in een prettige werksfeer en een open cultuur

·        Afhankelijk van je achtergrond en (werk)ervaring bieden we je; een arbeidsovereenkomst voor 12 maanden. Bij goed functioneren is er mogelijkheid tot verlenging of een vast dienstverband. Heb je bij de gemeente Den Haag een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd of heb je recht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd in verband met de ketenbepaling, dan behoud je je arbeidsrecht;.

·        Een salaris van minimaal €2.170,- en maximaal €3.176,- bruto per maand (schaal 7) op basis van een volledige (36-urige) werkweek;

·        Een 36-urige werkweek en de ruimte om compensatieverlof op te bouwen.


Ook kun je rekenen op een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket, zoals:

·        Goede opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;

·        Opname in het ABP-pensioenfonds;

·        Een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;

·        Een individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op jouw salaris wat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld: extra verlof, salaris of lidmaatschap van de sportschool gevestigd in het stadhuis.

Wie zijn wij?

Als directiesecretaresse val je onder de afdeling Directieondersteuning & Advies (DOA). DOA biedt de directie van de dienst SZW een kwalitatief hoogwaardige ondersteuning en advies op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De ondersteuning en advisering is proactief, integraal en in nauwe verbinding met betrokken afdelingen binnen en buiten de dienst SZW. DOA bestaat uit directiesecretaresses, een officemanager, directieadviseurs en een aantal diens brede specialisten.

Meer weten

Voor meer informatie over de functie en de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Sharon Panchu, Officemanager, op het telefoonnummer 06-50182533 of Giuliano Nagessersing, op telefoonnummer 06-29667103

Extra informatie

Meer over onze arbeidsvoorwaarden vind je op www.werkenvoordenhaag.nl/arbeidsvoorwaarden. 

Afhankelijk van je opleiding en werkervaring kun je in de aanloopschaal geplaatst worden. 

Het opvragen van referenties kan een onderdeel zijn van de procedure. 

 

Indien we niet fysiek met sollicitanten in gesprek kunnen i.v.m. de ontwikkelingen rond het Coronavirus, zullen de sollicitatiegesprekken online met de applicatie Microsoft Teams plaatsvinden. Onderaan de pagina is een bijlage toegevoegd met tips voor een online sollicitatiegesprek. 


Competenties

Flexibiliteit
Initiatief
Integriteit
Omgevingsbewustzijn
Resultaatgerichtheid
Stressbestendigheid

Bijlagen

Tips voor een online sollicitatiegesprek.pdf
Leidende principes SZW.pdf

  • Contact
  • Cookies en privacy
  • Privacystatement
  • Toegankelijkheid
  • Mooi werk
  • Bijzondere stad
  • Werken voor Den Haag
  • Collega’s aan het woord
  • Werken bij Den Haag
  • Arbeidsvoorwaarden
  • Ontwikkeling
  • Werktijden
  • Twitter
  • Facebook
  • YouTube
  • Instagram
  • LinkedIn

© 2022 Werken voor Den Haag

Naar boven ↑
Cookies zijn kleine tekstbestanden die door websites kunnen worden gebruikt om gebruikerservaringen efficiënter te maken. Volgens de wet mogen wij cookies op uw apparaat opslaan als ze strikt noodzakelijk zijn voor het gebruik van de site. Voor alle andere soorten cookies hebben we uw toestemming nodig.
Cookie instellingenAccepteer alle cookies
Manage consent

Privacy Overview

This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
Necessary
Altijd ingeschakeld
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. These cookies ensure basic functionalities and security features of the website, anonymously.
CookieDuurOmschrijving
cookielawinfo-checkbox-analytics11 monthsThis cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics".
cookielawinfo-checkbox-functional11 monthsThe cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category "Functional".
cookielawinfo-checkbox-necessary11 monthsThis cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary".
cookielawinfo-checkbox-others11 monthsThis cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other.
cookielawinfo-checkbox-performance11 monthsThis cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance".
viewed_cookie_policy11 monthsThe cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data.
Functional
Functional cookies help to perform certain functionalities like sharing the content of the website on social media platforms, collect feedbacks, and other third-party features.
Performance
Performance cookies are used to understand and analyze the key performance indexes of the website which helps in delivering a better user experience for the visitors.
Analytics
Analytical cookies are used to understand how visitors interact with the website. These cookies help provide information on metrics the number of visitors, bounce rate, traffic source, etc.
Advertisement
Advertisement cookies are used to provide visitors with relevant ads and marketing campaigns. These cookies track visitors across websites and collect information to provide customized ads.
Others
Other uncategorized cookies are those that are being analyzed and have not been classified into a category as yet.
OPSLAAN & ACCEPTEREN