De Haagse griffie heeft als taak om ervoor te zorgen dat de vergaderingen van de raadscommissies en de raad goed verlopen. Daarbij verzorgen de griffiemedewerkers de digitale 'stukkenstroom' van en naar de raad en raadscommissies. Ook stellen zij de vergaderagenda's samen. 

Wat ga je doen?

Vanuit het team van griffiemedewerkers ben jij degene die ervoor zorgt dat de voorzitter van de raadscommissie zijn of haar werk goed kan uitvoeren. Dit doe je samen met een directe collega, omdat de commissiesecretarissen altijd in een team van 2 medewerkers per commissie werken. Je hoofdtaken zijn het voorbereiden, organiseren en uitwerken van commissievergaderingen van de gemeenteraad. Je stelt de juiste agenda op en zorgt dat de relevante stukken tijdig aan de agenda zijn gekoppeld. Vanuit jouw doelgerichtheid bewaak je de gemaakte afspraken tijdens en na de vergaderingen.

Naast de samenwerking met je directe collega-secretaris werk je ook veel samen met de overige collega’s van de griffie. Je stemt regelmatig af met bestuursadviseurs, raadsleden en bureau Gemeentesecretaris. Bij de Griffie werken 17 mensen, waaronder de griffier, raadsmedewerkers, commissiesecretarissen en voorlichters. In totaal zijn er 8 commissiesecretarissen. Onderling is er sprake van een goede samenwerking, iedereen is behulpzaam en staat voor elkaar klaar.

Dit is wat Mehmet Yücel vertelt over zijn werk: ‘Als commissiesecretaris zit ik midden in het politieke speelveld. Voor de gemeenteraad van één van de grootste steden van Nederland mag ik plannen, organiseren en de vastgestelde richtlijnen bewaken. En dat, dat is leuk!’

Wat vragen wij?

Je hebt een sterke interesse in de gemeentelijke politiek en je wil het politieke speelveld beter leren kennen. Je voelt van nature aan wat er in de omgeving speelt, wat ieders belangen zijn en weet hier op een prettige manier op in te spelen in je communicatie en werkwijze. Goed kunnen samenwerken is van belang in deze rol omdat dit vaak voorkomt. Je werkt zeer nauwkeurig en bent geduldig. Je beweegt je makkelijk in een politieke omgeving. Je bent in staat om vastgestelde richtlijnen en protocollen te bewaken.

Verder vragen wij:

• minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur heb je een bestuurskundige opleiding afgerond;
• je werkt gemakkelijk met nieuwe systemen, zoals het raadsinformatiesysteem;
• je bent bereid om in de avonduren te werken, onder andere omdat raadscommissievergaderingen incidenteel ‘s avonds kunnen plaatsvinden. De uren die je ’s avonds werkt kan je compenseren met een andere dag. 

Wat bieden wij?

Een mooie kans om als professional het Haagse politieke speelveld beter te leren kennen en je netwerk te vergroten.

Ook kun je rekenen op:

• een 36-urige werkweek met een salaris van minimaal € 3.396,- en maximaal €5.009,- bruto per maand op basis van een volledige (36-urige) werkweek (schaal 10). Afhankelijk van je kennis en werkervaring behoort een arbeidsmarkttoelage tot de mogelijkheden;
• een arbeidsovereenkomst voor de periode van één jaar met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• opname in het ABP-pensioenfonds en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• en nog veel meer, bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.

Wie zijn wij?

De griffie ondersteunt de raad bij de uitoefening van haar taak. De gemeenteraad vertegenwoordigt de inwoners van de stad, stelt de hoofdlijnen van het gemeentebeleid vast en controleert het college. Taken van de griffie zijn onder andere het voorbereiden, begeleiden en de follow-up van vergaderingen van raadscommissies en de gemeenteraad, ondersteuning in contacten tussen de raad en burgers en voorlichting over het werk van de gemeenteraad en mogelijkheden die er zijn om als inwoner mee te doen.

Meer weten

Hebben we je interesse gewekt? Voor meer informatie over deze functie en de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Lilanne Blankwaard, Griffier, 070-3535801.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Extra informatie

• Wacht niet met solliciteren tot de sluitingsdatum. Gedurende de publicatie plannen wij al gesprekken in.
• Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.

Competenties

Bijlagen